Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Bearbeitung der im Kanzleialltag anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und anwaltlichen Dokumenten, auch nach Diktat
- Führung, Pflege und Organisation von Mandatsakten
- Erstellung und Bearbeitung von Honorarabrechnungen
- Bearbeitung gerichtlicher Kostenerstattungsverfahren
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern
- Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im laufenden Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift – für diese Position zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit der Kanzleisoftware WinMACS – für diese Position zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Sorgfalt
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei Termindruck den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Ed & Tenzing GmbH
Strahlenbergerstraße 110–112
63067 Offenbach am Main
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