Beschreibung
Bei Röchling Medical vereint uns ein gemeinsames Ziel: die Verbesserung von Leben durch Innovation im Gesundheitsbereich. Als zuverlässiger Partner von führenden Pharma-, Biotech- und Medizintechnikunternehmen weltweit entwickeln wir maßgeschneiderte Produkte und Lösungen, die die Patientenversorgung verbessern und Leben retten.
Ihre Rolle
- Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen, Überprüfung der Zahlungsziele
- Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung, einschließlich Mahnwesen und Pflege der Offene-Posten-Listen
- Verwaltung der Warenkreditversicherung, einschließlich Einholung von Firmenauskünften, Beantragung und Pflege von Kreditlimits sowie Meldung von Kreditzielüberschreitungen
- Bearbeitung und Buchung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Durchführung von Sachkontenbuchungen und Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung und Aktualisierung von Kostenstellenberichten, Standardauswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Reports für die Finanzbuchhaltung und das Controlling
- Aufbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen für Betriebsprüfungen, Audits und behördliche Anfragen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie Einhaltung interner Richtlinien und relevanter Rechnungslegungsvorschriften
- Abstimmung mit anderen Fachbereichen sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung im Rechnungswesen
- Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht und in der Reisekostenabrechnung
- gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Kenntnisse in MS NAV, Jet-Report und Power BI sind von Vorteil
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen und Kooperationsbereitschaft
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Eigeninitiative und Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
Ihre Benefits
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden liegen uns am Herzen. Profitieren Sie daher von unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten wie dem Betriebsarzt, der Gesundheitsvorsorge, Check-ups, Fitnessangeboten und Nachhaltigkeitstagen
- Jobrad: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen. Unser Angebot umfasst auch E-Bikes, für alle, die ein wenig zusätzlichen Rückenwind benötigen.
- Verpflegung: Je nach Standort finden Sie verschiedene Verpflegungsoptionen – von klassischen Kantinen bis hin zu modernen Konzepten wie ‚FreshTaste‘.
- Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeitenden exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und vielem mehr.
- Fort- und Weiterbildungen: Unser Fokus liegt auf der stetigen Weiterentwicklung unserer Teammitglieder. Wir möchten sicherstellen, dass jeder Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann, und bieten daher passgenaue Trainingsangebote für unterschiedliche Positionen an.
- Flexibilität: Wo möglich, schaffen wir durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
