Beschreibung
Ihre Aufgaben
1. Sachbearbeitung für Prüfungsangelegenheiten
- Erstellung von Bescheiden und der Abschlussunterlagen
- Beratung von Lehrenden bei prüfungsrechtlichen Fragen
- Ansprechperson für die Beauftragten (Anerkennungs-/ Praktikums-/
- BAföG-Beauftragte, etc.) in den Fachbereichen
- Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Anerkennungen,
- Nachteilsausgleichen, Zulassungen bei Sonderfällen, Prüfungsrücktritten, etc.
2. Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsverfahren
- Durchführung von Sprechzeiten sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
- Bearbeitung von Anfragen zum Studiengang spezifischen Prüfungsangelegenheiten
- Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in deutscher und englischer Sprache
3. Administrative Betreuung der entsprechenden Ausschüsse
- Geschäftsführung und administrative Betreuung der Ausschüsse, Terminabstimmung, Einladung, Protokollierung der Sitzung sowie die Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Vorgänge
- Beratung der Ausschüsse zu Fragen der Ordnungen, Prozessabläufen und anderer prüfungsrechtlichen Themen
Der größte Anteil der Stelle liegt bei der ersten Aufgabe mit 75%.
Ihr Profil
- eine mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) .....)
- einschlägige Berufserfahrung im genannten Bereich bzw. öffentlichen Dienst
- Freude an Strukturen und Rechtsanwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gerne Kontakt zu Menschen (Studierende)
- Englischkenntnisse B2 -Level
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
Wir bieten
- tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle und persönliche Betreuung
- übertarifliche Zusatzleistungen
