Beschreibung
Teamassistenz Empfang in Teilzeit (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent am Empfang und das freundliche Gesicht des Unternehmens!
Wir suchen in Direkteinstellung
Teamassistenz Empfang & Office Management (w/m/d)
Teilzeit | Flexible Arbeitszeit im Wechselmodell
Das bietet Dir unser Kunde: Unbefristeter Arbeitsvertrag
20 Stunden Woche
Regelmäßige Jahresmitarbeitergespräche
Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub sowie attraktives Weihnachts- und Urlaubsgeld, gemessen am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens, nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
Eventküche täglich frisches Mittagessen nur für Mitarbeiter der Verwaltung
Sportliche Aktivitäten im Team, die Nutzung der Firmen-Bikes
Fahrrad-Leasing
Kostenlose Parkplätze
Sportevents
Sommerfest/Weihnachtsfeier
Corporate Benefit
Das sind Deine Aufgaben: Abwechselnde Betreuung des Empfangs mit einem Kollegen/Kollegin im wöchentlichen Wechsel zwischen Vormittags- und Nachmittagsdiensten
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
Betreuung der Mitarbeitenden als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen
Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Besuchern und Bewerbern
Koordination und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Überwachung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung des Marketing- und Vertriebsteams bei der Vorbereitung und Durchführung von Messen
Organisation und Koordination von Hotel- und Flugreservierungen
Übernahme der Empfangstätigkeiten in Vollzeit im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Das bringst Du mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor
Fundierte Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Front-Office-Management
Gepflegtes und professionelles Auftreten sowie eine sichere und wertschätzende Kommunikation
Ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse, starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Motivation und Eigeninitiative
Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse
Begeistert? Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf an: cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Bei uns dreht sich alles um Dich Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.
Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.
Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!
