Beschreibung
Teamassistenz (m/w/d) – Kanzlei in Baden-Baden - Voll- und/oder Teilzeit
Willkommen bei Wissler & Protzen
Wissler & Protzen ist eine traditionsreiche Kanzlei in Baden-Baden mit den Schwerpunkten Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Seit Generationen begleiten wir unsere Mandanten mit fachlicher Kompetenz, persönlichem Engagement und einem hohen Qualitätsanspruch.
Wir verbinden langjährige Erfahrung mit modernen, digitalen Arbeitsabläufen. Ein vertrauensvolles Miteinander, kurze Entscheidungswege und gegenseitige Unterstützung prägen unsere Zusammenarbeit.
Für unser Kanzleiteam suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, einem freundlichen Auftreten und Freude an vielseitigen Aufgaben.
Gute Gründe für Wissler & Protzen
- Langfristige Perspektive: Unbefristete Festanstellung in einer etablierten Kanzlei
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Strukturierte Einarbeitung: Ein guter Einstieg mit festen Ansprechpersonen
- Moderne Kanzleiorganisation: Digitale Prozesse und zeitgemäße Arbeitsabläufe
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Zentrale Lage: Arbeitsplatz mitten in Baden-Baden
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie
Als wichtige Anlaufstelle unserer Kanzlei umfasst der Aufgabenbereich sowohl den persönlichen Kontakt mit Mandanten als auch die Unterstützung unserer internen Abläufe.
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Korrespondenz
- Digitalisierung, Erfassung und Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Unterstützung bei der Terminplanung und Fristenüberwachung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung unserer Fachkräfte im Tagesgeschäft
Ihr Profil – damit passen Sie zu uns
Eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen bilden die Grundlage für diese Position.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat, am Empfang oder in der Büroverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Diskretion, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung in einer Kanzlei ist keine Voraussetzung. Auch Bewerbungen aus anderen kaufmännischen Bereichen sind willkommen.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ein vielseitiger Arbeitsplatz, ein eingespieltes Team und die Möglichkeit, eigene Stärken einzubringen – das klingt nach dem passenden nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Kontakt:
Wissler & Protzen eGbR
Wirtschaftsprüfer | Steuerberater | Rechtsanwälte
Ansprechpartner: Herr Matthias Protzen
Lange Straße 89
76530 Baden-Baden
Jetzt bewerben und Teil eines starken Kanzleiteams werden!
