Interne Bewerbung: Anschreiben-Muster und Formulierungen
Die interne Bewerbung ist die einzige, bei der die Leserin dich schon kennt. Das nimmt dir Arbeit ab und legt dir eine andere auf: Deinen Werdegang musst du nicht erklären, dafür brauchst du eine Antwort auf die unausgesprochene Frage, warum du weg willst. Der Ton entscheidet — wer die aktuelle Stelle schlechtredet, beschädigt zwei Beziehungen auf einmal.
Das vollständige Anschreiben zum Kopieren
Platzhalter in [Klammern] ersetzt du durch deine Angaben — die Liste unter dem Brief zeigt, welche Stellen Pflicht sind.
Sehr geehrte Frau [Nachname],
die im Intranet ausgeschriebene Position der Teamleitung Logistik habe ich mit großem Interesse gelesen. Nach sechs Jahren im Lager Nord möchte ich den nächsten Schritt gehen — und zwar hier, weil ich weiß, wie dieses Haus arbeitet, und das für einen Anfang in einer Führungsrolle ein Vorteil ist.
In den letzten zwei Jahren habe ich die Schichtplanung für zwölf Kolleginnen und Kollegen übernommen und die Einarbeitung neuer Aushilfen verantwortet. Als im letzten Herbst die Kommissionierung auf das neue Scanner-System umgestellt wurde, habe ich die Schulungen für unsere Schicht durchgeführt; die Fehlerquote lag nach vier Wochen unter dem Wert vor der Umstellung.
Was mich an der Teamleitung reizt, ist nicht der Titel, sondern der Gestaltungsspielraum bei den Abläufen zwischen Wareneingang und Kommissionierung. An zwei Stellen sehe ich seit Längerem Reibung, die sich beheben ließe — dazu würde ich gern konkrete Vorschläge machen.
Meiner aktuellen Führungskraft, Herrn [Nachname], habe ich meine Bewerbung angekündigt. Für ein Gespräch stehe ich jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Miriam Sowa
- Die Kennziffer der Ausschreibung. Gehört in den Betreff. Intern laufen oft mehrere Verfahren parallel, und deine Bewerbung soll dem richtigen zugeordnet werden.
- Belege aus dem eigenen Haus. Projekte, die deine Leserin kennt, wirken doppelt — sie kann sie sofort einordnen und muss dir nichts glauben.
- Der Umgang mit der Führungskraft. Informiert oder nicht: Schreib hin, was gilt. Nichts beschädigt eine interne Bewerbung mehr als eine Überraschung im Flur.
- Der Grund für den Wechsel. Formuliere ihn als Ziel, nicht als Flucht. Wohin du willst, nicht wovon weg.
Einleitung, Hauptteil, Schluss — zum Austauschen
Das Muster oben, zerlegt in seine Bausteine. Zu jedem zwei bis drei Formulierungen — kopier die, die zu deiner Situation passt; zusammen ergeben sie wieder ein vollständiges Anschreiben.
Einleitung
3 Formulierungen„die im Intranet ausgeschriebene Position der Teamleitung Logistik habe ich mit großem Interesse gelesen. Nach sechs Jahren im Lager Nord möchte ich den nächsten Schritt gehen — und zwar hier, weil ich weiß, wie dieses Haus arbeitet, und das für einen Anfang in einer Führungsrolle ein Vorteil ist.“
„im Jahresgespräch haben Sie mich ermutigt, mich bei passender Gelegenheit auf eine Führungsaufgabe zu bewerben. Die Ausschreibung [Kennziffer] ist diese Gelegenheit — hiermit bewerbe ich mich um die Teamleitung Logistik.“
„nach sechs Jahren in der Logistik möchte ich meinen Blick erweitern und mich fachlich neu aufstellen. Deshalb bewerbe ich mich auf die Stelle [Bezeichnung] in der Abteilung [Name] — mit allem, was ich über die Abläufe dieses Hauses gelernt habe.“
Hauptteil
2 Formulierungen„in den letzten zwei Jahren habe ich die Schichtplanung für zwölf Kolleginnen und Kollegen übernommen und die Einarbeitung neuer Aushilfen verantwortet. Als im letzten Herbst die Kommissionierung auf das neue Scanner-System umgestellt wurde, habe ich die Schulungen für unsere Schicht durchgeführt; die Fehlerquote lag nach vier Wochen unter dem Wert vor der Umstellung.“
„was ich in sechs Jahren gelernt habe, kennen Sie aus den Beurteilungen. Interessanter finde ich, was ich vorhabe: In den ersten hundert Tagen möchte ich mit jedem im Team einzeln sprechen, die Übergabe zwischen den Schichten neu aufsetzen und danach über Kennzahlen reden — nicht umgekehrt.“
Schluss
3 Formulierungen„meiner aktuellen Führungskraft, Herrn [Nachname], habe ich meine Bewerbung angekündigt. Für ein Gespräch stehe ich jederzeit zur Verfügung.“
„meine Führungskraft habe ich noch nicht informiert und bitte Sie, meine Bewerbung zunächst vertraulich zu behandeln. Sobald ein Gespräch ansteht, spreche ich selbstverständlich zuerst mit ihr.“
„sollte die Entscheidung auf mich fallen, sorge ich für eine geordnete Übergabe meiner jetzigen Aufgaben — eine Einarbeitung meiner Nachfolge übernehme ich gern selbst.“
Was bei Interne Bewerbung typisch schiefgeht
Auch wenn es stimmt: Deine jetzige Führungskraft wird gefragt werden. Kritik gehört ins Gespräch, nicht ins Anschreiben.
Bekanntheit ersetzt keine Bewerbung. Die Auswahl läuft nach denselben Regeln, oft mit externen Mitbewerbern.
Betriebszugehörigkeit allein ist kein Grund für eine Beförderung, sondern bestenfalls die Voraussetzung, um zu zeigen, was du geleistet hast.
Wer die eigene Führungskraft erst aus dem Verteiler erfahren lässt, gewinnt vielleicht die Stelle und verliert die Zusammenarbeit.
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