Nutzungsbedingungen für Arbeitgeber

Anbieter: Onyx Consulting GmbH, Abraham-Lincoln-Straße 44, 65189 Wiesbaden (nachfolgend „Anbieter" oder „HeroJob"), Betreiberin der Online-Plattform HeroJob.de (nachfolgend „Plattform").

Stand: September 2026

§ 1 Geltungsbereich, Verhältnis zu AGB und Datenschutzerklärung

(1) Diese Nutzungsbedingungen regeln die allgemeine (unentgeltliche) Nutzung der Plattform durch Arbeitgeber. Für Bewerber:innen gelten die gesonderten Nutzungsbedingungen für Bewerber:innen. Mit der Registrierung bzw. der Nutzung der Plattform erkennt der Arbeitgeber diese Nutzungsbedingungen an.

(2) Für die entgeltlichen Leistungen, die Arbeitgeber gesondert buchen (insbesondere Premium-Stellenanzeigen, Kandidatensuche „HeroTalents", Smart Campaigns, ReachBoost und Arbeitgeber-Branding), gelten ergänzend und insoweit vorrangig die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

(3) Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung.

(4) Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.

§ 2 Begriffsbestimmungen

Nutzer: jede Person, die die Plattform nutzt.
Arbeitgeber: Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, die Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen empfangen oder die Kandidatensuche nutzen.
Bewerber: natürliche Personen, die die Plattform zur Stellensuche und Bewerbung nutzen.
Stellenanzeige: eine vom Arbeitgeber geschaltete oder über Partnerquellen importierte Veröffentlichung einer offenen Position.
Inhalte: alle von Nutzern eingestellten Daten (insbesondere Stellenanzeigen, Profile, Bewerbungsunterlagen, Nachrichten).

§ 3 Leistungen der Plattform

(1) Der Anbieter stellt eine Online-Plattform zur Vermittlung zwischen Arbeitgebern und Bewerbern bereit. Die allgemeine Nutzung umfasst insbesondere:

die Veröffentlichung von Stellenanzeigen (kostenlose Eigenanzeigen sowie aus Partnerquellen importierte Anzeigen),
die Bewerbung auf Stellenanzeigen einschließlich der Übermittlung der Bewerbung an den Arbeitgeber; eine Bewerbung ist auch ohne vorheriges vollständiges Nutzerkonto möglich („Gastbewerbung"), wobei ein Bewerberkonto angelegt und per E-Mail-Link aktiviert wird,
das Anlegen und Pflegen eines Profils sowie die Stellensuche,
die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Bewerber über die plattforminterne Nachrichtenfunktion.

(2) Der Anbieter schuldet die Bereitstellung der Plattform und ihrer Funktionen, nicht den Erfolg einer Stellenbesetzung oder Bewerbung.

(3) Entgeltliche Leistungen der Arbeitgeber sind nicht Gegenstand dieser Nutzungsbedingungen; sie richten sich nach den AGB.

§ 4 Registrierung und Nutzerkonto

(1) Die allgemeine Nutzung (Profil, Stellensuche, Bewerbung, Schaltung kostenloser Eigenanzeigen) ist unentgeltlich.

(2) Bei der Registrierung sind wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Je Person bzw. je Arbeitgeber ist grundsätzlich ein Konto zulässig. Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

(3) Ein Anspruch auf Registrierung oder Freischaltung besteht nicht. Der Anbieter kann die Registrierung insbesondere bei unrichtigen Angaben oder Missbrauchsverdacht ablehnen.

§ 5 Rolle des Anbieters

(1) Der Anbieter vermittelt zwischen Arbeitgebern und Bewerbern. Er wird nicht Partei eines etwaigen Arbeits- oder Anstellungsverhältnisses.

(2) Mit der Übermittlung einer Bewerbung verarbeitet der Arbeitgeber die Bewerberdaten als eigenständig Verantwortlicher für sein Bewerbungsverfahren; der Anbieter bleibt für seine eigene fortgesetzte Verarbeitung Verantwortlicher. Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung. Für die Phase der Bewerbungsübermittlung besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO; die Pflichtenverteilung regelt die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Anlage 1 zu diesen Nutzungsbedingungen), die mit der Registrierung Vertragsbestandteil wird. Den vollständigen Text der Vereinbarung stellen wir zudem dauerhaft unter herojob.de/datenschutz/gemeinsame-verantwortlichkeit bereit (Art. 26 Abs. 2 DSGVO).

§ 6 Allgemeine Nutzerpflichten und verbotene Nutzung

(1) Der Nutzer verpflichtet sich, die Plattform nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser Nutzungsbedingungen zu nutzen und keine rechtswidrigen oder rechtsverletzenden Inhalte einzustellen.

(2) Unzulässig sind insbesondere:

das automatisierte Auslesen, Kopieren oder systematische Abgreifen von Inhalten oder Datenbeständen der Plattform (Scraping, Crawling, Bots), soweit nicht ausdrücklich gestattet;
das Versenden von Spam, unaufgeforderter Werbung oder unzumutbaren Belästigungen (vgl. § 7 UWG);
das Anlegen von Fake-Profilen oder Fake-Stellenanzeigen, die Angabe falscher Identitäten sowie das Anlegen mehrerer Konten zur Umgehung von Beschränkungen;
das Umgehen, Aushebeln oder Stören von Sicherheits-, Sperr- oder technischen Schutzmaßnahmen, das Reverse Engineering sowie jeder Eingriff in die Integrität oder Verfügbarkeit der Plattform.

(3) Die Datenbestände der Plattform sind als Datenbank im Sinne der §§ 87a ff. UrhG geschützt.

(4) Im Rahmen der Kandidatensuche (HeroTalents) zugängliche Bewerberdaten dürfen ausschließlich zur Ansprache für konkrete eigene Stellen verwendet werden; eine darüber hinausgehende Speicherung, ein Weiterverkauf oder der Aufbau eigener Datenbestände sind unzulässig.

§ 7 Pflichten der Arbeitgeber

(1) Stellenanzeigen müssen wahrheitsgemäß, vollständig, aktuell und auf eine konkrete, real zu besetzende Position bezogen sein.

(2) Der Arbeitgeber stellt sicher, dass seine Anzeigen und Auswahlkriterien geltendes Recht einhalten, insbesondere das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Unzulässig sind insbesondere diskriminierende Anforderungen wegen der in § 1 AGG genannten Merkmale (u. a. Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, sexuelle Identität). Der Anbieter ist berechtigt, diskriminierende Anzeigen oder Kriterien zurückzuweisen oder zu entfernen.

(3) Bei Vergütungsangaben nach Stundenlohn ist der gesetzliche Mindestlohn einzuhalten.

(4) Die übermittelten Bewerberdaten dürfen ausschließlich für das jeweilige Bewerbungsverfahren verwendet werden.

(5) Unterlagen von eingestellten Bewerberinnen und Bewerbern werden in der Plattform für bis zu sechs Monate ab der Einstellung zum Export bzw. zur Übernahme in die Systeme des Arbeitgebers bereitgestellt. Die rechtzeitige Übernahme der für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Unterlagen in die eigene Personalakte oder das eigene HR-System liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers. Vor der Entfernung erfolgt eine Vorankündigung in der Plattform. Nach Ablauf der Bereitstellungsfrist entfernt der Anbieter die Unterlagen aus der Plattform; ein Anspruch auf längere Vorhaltung oder Wiederherstellung besteht nicht.

§ 8 Pflichten der Bewerber

Für die Pflichten der Bewerber:innen gelten die gesonderten Nutzungsbedingungen für Bewerber:innen.

§ 9 Inhalte der Nutzer und Rechteeinräumung

(1) Der Nutzer bleibt für die von ihm eingestellten Inhalte verantwortlich und versichert, über die erforderlichen Rechte zu verfügen.

(2) Der Nutzer räumt dem Anbieter die zur Erbringung der Leistungen erforderlichen einfachen, nicht ausschließlichen Nutzungsrechte an den eingestellten Inhalten ein, insbesondere zur Speicherung, technischen Bearbeitung, Anzeige und Übermittlung an die jeweils vorgesehenen Empfänger.

(3) Bei Stellenanzeigen umfasst diese Rechteeinräumung ausdrücklich auch die Verbreitung der Anzeige über angeschlossene Partner-Jobbörsen – insbesondere bei hervorgehobenen bzw. Premium-Anzeigen – durch Bereitstellung der Anzeigendaten über einen Datenfeed an die Partner, um die Reichweite der Anzeige zu erhöhen.

(4) Die Rechteeinräumung ist auf den Betrieb und die Bewerbung der Plattform und ihrer Leistungen beschränkt (kein vollständiger Rechteübergang). Sie endet mit der Löschung des jeweiligen Inhalts; für bereits an Partner übermittelte Kopien gilt eine angemessene technische Nachlauffrist bis zur Aktualisierung der Partnerbestände.

(5) Der Anbieter macht sich fremde Inhalte nicht zu eigen und haftet hierfür nach den gesetzlichen Vorschriften.

§ 9a Bewertungen über den Arbeitgeber

(1) Bewerber:innen können den Arbeitgeber nach Maßgabe der Nutzungsbedingungen für Bewerber:innen und der Bewertungsrichtlinien bewerten. Der Arbeitgeber hat keinen Anspruch auf Entfernung zulässiger Kritik.

(2) Der Arbeitgeber kann auf freigegebene Bewertungen einmal öffentlich antworten und seine Antwort bearbeiten. Antworten müssen sachlich bleiben; die Regeln zum Schutz Dritter (keine Angaben, die Bewertende erkennbar machen) gelten entsprechend.

(3) Der Arbeitgeber kann Bewertungen melden, die gegen die Bewertungsregeln oder geltendes Recht verstoßen; die Meldung ist zu begründen. Der Anbieter prüft nach § 11 und teilt das Ergebnis mit.

(4) Der Arbeitgeber darf Beschäftigte und Bewerber:innen zur Abgabe einer Bewertung einladen, sie aber nicht für eine bestimmte Bewertung belohnen, unter Druck setzen oder an der Abgabe negativer Bewertungen hindern.

§ 10 KI-gestützte Funktionen (Hinweis)

(1) Der Anbieter stellt KI-gestützte Funktionen bereit, insbesondere zur Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen und Unternehmensprofilen, zur inhaltlichen Prüfung (Moderation) von Inhalten sowie Assistenzfunktionen im Nachrichten- und Bewertungsbereich. Die Funktionen liefern Vorschläge; der Arbeitgeber prüft sie vor der Verwendung und bleibt für die Inhalte verantwortlich.

(2) Eine KI-gestützte Bewertung oder Vorsortierung eingegangener Bewerbungen stellt der Anbieter nicht bereit. Die Sichtung und Auswahl von Bewerbungen obliegt ausschließlich dem Arbeitgeber.

(3) Einzelheiten der Datenverarbeitung enthält die Datenschutzerklärung; die nähere Ausgestaltung der KI-Funktionen für Arbeitgeber regeln die AGB.

§ 11 Inhaltsmoderation, Meldeverfahren und Maßnahmen

(1) Der Anbieter ist berechtigt, eingestellte Inhalte auf Rechts- und Bedingungsverstöße zu prüfen. Dabei setzt er auch automatisierte, KI-gestützte Verfahren ein, insbesondere zur Vorprüfung von Stellenanzeigen (AGG-Hinweise), Screening-Fragen, Bewertungen und Arbeitgeber-Antworten. Maßnahmen nach Absatz 3 werden mit Begründung mitgeteilt; auf Widerspruch prüft ein Mensch die Entscheidung.

(2) Rechtswidrige oder gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßende Inhalte können dem Anbieter über die im Impressum genannte Kontaktstelle (kontakt@herojob.de) oder über die in der Plattform bereitgestellten Meldefunktionen gemeldet werden. Der Anbieter prüft eingehende Meldungen und ergreift erforderlichenfalls Maßnahmen.

(3) Bei Verstößen kann der Anbieter abgestufte Maßnahmen ergreifen – vom Hinweis über die Entfernung einzelner Inhalte bis zur vorübergehenden oder dauerhaften Sperrung des Kontos. Maßnahmen setzen einen sachlichen Grund voraus, wahren die Verhältnismäßigkeit und werden dem betroffenen Nutzer – vorbehaltlich entgegenstehender rechtlicher Verpflichtungen – unter Angabe des Grundes mitgeteilt. Der Nutzer kann der Maßnahme widersprechen.

(4) Zu den einzelnen Inhalten im Sinne von Absatz 3 zählen insbesondere auch einzelne Screening- bzw. Bewerbungsfragen einer Stellenanzeige. Der Anbieter ist berechtigt, einzelne Screening-Fragen, die gegen geltendes Recht (insbesondere das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz), diese Nutzungsbedingungen oder die Inhaltsregeln der Plattform verstoßen, nachträglich zu entfernen oder auszublenden, ohne die übrige Stellenanzeige zu beeinträchtigen. Absatz 3 Satz 2 (sachlicher Grund, Verhältnismäßigkeit, Mitteilung unter Angabe des Grundes, Widerspruchsrecht) gilt entsprechend.

§ 12 Geistige Eigentumsrechte des Anbieters

Die Plattform sowie die zugrunde liegende Software, ihr Design, die Marke „HeroJob" und die vom Anbieter erstellten Inhalte und Datenbanken sind rechtlich geschützt. Eine Nutzung über die bestimmungsgemäße Verwendung der Plattform hinaus bedarf der vorherigen Zustimmung des Anbieters.

§ 13 Keine Gewähr, Verfügbarkeit

(1) Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Aktualität, Vollständigkeit oder Seriosität fremder Inhalte, insbesondere von Stellenanzeigen und Bewerberangaben.

(2) Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit der Plattform besteht nicht; geplante Wartungen und Störungen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters sind möglich.

§ 14 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

(3) Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz und für übernommene Garantien bleibt unberührt.

§ 15 Laufzeit, Kündigung und Sperrung

(1) Das unentgeltliche Nutzungsverhältnis läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit ohne Frist beendet werden (Kontolöschung).

(2) Das Recht zur Sperrung oder Kündigung aus wichtigem Grund (§ 11) bleibt unberührt.

(3) Für die Beschränkung, Aussetzung und Beendigung entgeltlicher Leistungen der Arbeitgeber gelten die AGB.

§ 16 Änderung dieser Nutzungsbedingungen

(1) Der Anbieter kann diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft aus einem sachlichen Grund ändern — insbesondere bei geänderter Rechtslage, neuen Sicherheitsanforderungen, technischer Weiterentwicklung, zur Missbrauchsabwehr oder bei einer für den Nutzer zumutbaren Weiterentwicklung des Leistungsangebots —, soweit der Nutzer hierdurch nicht unangemessen benachteiligt und das Verhältnis von Leistung und Gegenleistung nicht zu seinem Nachteil verschoben wird.

(2) Änderungen werden dem Nutzer mindestens 15 Tage vor ihrem Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb dieser Frist und nutzt er die Plattform weiter, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen; auf die Bedeutung des Widerspruchs und der Weiternutzung, die Frist sowie das Kündigungsrecht wird in der Mitteilung gesondert hingewiesen. Das Recht des Nutzers, das Nutzungsverhältnis vor Wirksamwerden der Änderung zu beenden, bleibt unberührt.

(3) Änderungen, die den Vertragsgegenstand, die vertraglichen Kernpflichten, Entgelte, Haftungsregelungen, Regelungen zu Sperrung und Kündigung oder die datenschutzrechtliche Rollenverteilung betreffen, werden nicht allein durch Weiternutzung wirksam; sie bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung des Nutzers. Rein redaktionelle, für den Nutzer ausschließlich vorteilhafte oder gesetzlich zwingende Anpassungen bleiben hiervon unberührt.

§ 17 Anwendbares Recht, Gerichtsstand, Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem ein Bewerber als Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt.

(2) Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Kaufleuten ist Wiesbaden. Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

(3) Der Anbieter ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

(4) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle unwirksamer Bestimmungen treten die gesetzlichen Vorschriften.

§ 18 Impressum und weitere Dokumente

Die Anbieterkennzeichnung ergibt sich aus dem Impressum. Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die entgeltlichen Leistungen der Arbeitgeber sowie die Datenschutzerklärung.

Onyx Consulting GmbH · Abraham-Lincoln-Straße 44 · 65189 Wiesbaden · Amtsgericht Wiesbaden HRB 31079