Lücken im Lebenslauf

Inhaltsverzeichnis

Ihre Bewerbung sollte so überzeugen können, dass Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Lücken im Lebenslauf ziehen da sofort die Aufmerksamkeit der Personaler auf sich. Egal, was die Gründe für die Unterbrechung im Lebenslauf ist, ob es die freiwillige Kündigung, die Kündigung durch die Arbeit und die darauffolgende Erwerbslosigkeit, Erkrankung oder ein verzögerter Berufseinstieg sind: Wenn Sie Lücken im Lebenslauf haben, müssen Sie das in Ihrer Bewerbung verkaufen, um die Wahrnehmung des Bewerbers positiv zu beeinflussen.

Verschweigen oder Ausreden erfinden – spätestens im Bewerbungsgespräch kommen Sie in Erklärungsnot und der Personaler wird Sie darauf ansprechen.

Was sind Lücken im Lebenslauf?

Lücken in Ihrem Lebenslauf sind längere berufliche Auszeiten, die Sie nicht mit Weiterbildungen, Praktika, Ausbildungen, Studium oder einer durchgängigen Beschäftigung bzw. Anstellung befüllen und begründen können.

Als Faustregel gilt, alles, was über einen Zeitraum von zwei Monaten hinausgeht und nicht mit einer der nachfolgenden genannten Gründe gefüllt werden kann, gilt als Lücke im Lebenslauf. Solche unerklärten Zeitabschnitte können unterschiedliche Gründe haben, wie Bewerbungsphasen oder Sabbaticals, und es ist wichtig, sie sinnvoll darzustellen und zu erklären, um dem Arbeitgeber ein positives Bild zu vermitteln.

Eine persönliche Auszeit zwischen zwei Jobs oder zwischen der abgeschlossenen Ausbildung und dem Berufseinstieg sind völlig legitim, zum Beispiel, um den Kopf freizubekommen oder sich beruflich neu zu orientieren. Eine Phase der beruflichen Neuorientierung oder der persönlichen Auszeit kann von 6 bis 8 Wochen dauern. Alles, was über diese Zeitspanne hinausgeht, ist eher schwierig zu begründen.

Mut zur Lücke

Nicht jeder Lebenslauf ist perfekt – und das ist auch gar nicht schlimm! Viele Menschen empfinden Panik, wenn sie Lücken in ihrem Lebenslauf entdecken, aber es ist wichtig, ruhig zu bleiben und proaktive Maßnahmen zu ergreifen. Fatal wird es nur dann, wenn Sie versuchen, Lücken in Ihrem Lebenslauf zu vertuschen oder gar zu verheimlichen. Dann entsteht bei den Personalern der Verdacht, dass es einen triftigen Grund haben muss, warum Sie diese Lücke verschweigen.

Ihr potenzieller Arbeitgeber muss unternehmerisch denken und handeln – wenn Ihr Lebenslauf viele Jobwechsel oder Lücken aufweist und Sie diese unkommentiert lassen, muss er selbst Mutmaßungen anstellen. Dadurch könnte bei ihm der Verdacht entstehen, dass Sie sprunghaft, unbeständig oder unzuverlässig sind als Mitarbeiter. Wenn die Gefahr besteht, dass Sie nach kurzer Zeit bereits wieder hinschmeißen – vielleicht auch wegen einer angemessener bezahlten Stelle, kann das für Ihren zukünftigen Arbeitgeber ein teures Risiko werden.

Lücken im Lebenslauf erkennen

Die beruflichen Stationen werden im Lebenslauf üblicherweise mit den jeweiligen Monats- und Jahreszahlen angegeben: MM/JJJJ – MM/JJJJ. MM steht für den Monat und JJJJ für die Jahreszahl. Damit lassen sich die einzelnen Stationen im Lebenslauf ganz genau ablesen – und wie achtlos sie ineinander übergehen. Werden die Stationen stattdessen nur anhand von Jahreszahlen angegeben, also mit JJJJ, regt das den Verdacht an, dass hier eventuelle Lücken verschleiert werden sollen. Um solche Lücken zu erklären, können Muster als hilfreiche Vorlagen und Beispiele für Formulierungen dienen.

Verdacht auf Vertuschung von Lücken

• JJJJ: Festanstellung bei Musterfirma in Musterstadt

• JJJJ: Ausbildung zum Musterberuf

Korrektes Beispiel

• MM/JJJJ – MM/JJJJ: Festanstellung bei Musterfirma in Musterstadt

• MM/JJJJ – MM/JJJJ: Ausbildung zum Musterberuf

Ein weiteres Indiz für Personalverantwortliche, dass Lücken im Lebenslauf vertuscht werden sollen, ist keinerlei zeitliche Einordnung der beruflichen Stationen. Dabei werden nur die Qualifikationen oder einzelnen Anstellungen aufgelistet.

Beispiel:

• 3 Jahre Vertriebserfahrung im Außenhandel

• 4 Jahre Außendiensterfahrung

• 2 Jahre Festanstellung in Musterfirma

• 3 Jahre Ausbildung zum Bürokaufmann

Dabei ist für den potenziellen Arbeitgeber nicht ersichtlich, von wann bis wann Sie jeweils in diesen Stationen tätig waren und ob es gegebenenfalls längere Pausen zwischen den einzelnen Etappen gegeben hat.

Dementsprechend misstrauisch sind sie Ihnen gegenüber eingestellt und werden Sie spätestens zum Vorstellungsgespräch dazu befragen – falls Sie überhaupt dazu eingeladen werden.

Typische Gründe für Lücken im Lebenslauf

Gründe für Lücken im Lebenslauf können von Bewerber zu Bewerber variieren. Das Leben verläuft nicht immer nach Plan und unvorhergesehene Ereignisse können zu Lücken im Lebenslauf führen. Einige Bewerber waren möglicherweise arbeitslos oder haben eine Auszeit genommen, während andere eine berufliche Neuorientierung durchlaufen haben oder nicht berufstätig waren aufgrund von Krankheit. Diese Phasen können zu Unsicherheit und Selbstzweifeln führen. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass Lücken im Lebenslauf nicht immer negativ sind und sich tatsächlich positiv auf Ihre Karriere auswirken können.

Studium

Eine der häufigsten Ursachen für Lücken im Lebenslauf ist ein längeres Studium. Es kann vorkommen, dass ein Studium länger dauert als geplant, sei es aufgrund von Fachrichtungswechseln, Praktika oder persönlichen Herausforderungen. Während dieser Zeit waren Sie möglicherweise nicht berufstätig. Es ist wichtig, Ihre Erfahrungen während des Studiums zu betonen und zu zeigen, wie diese zur Entwicklung Ihrer fachlichen Fähigkeiten beigetragen haben.

Elternzeit

Elternzeit ist ein weiterer typischer Grund für eine Lücke im Lebenslauf. Wenn Sie sich für die Familie entschieden haben, ist es wichtig, diese Zeit nicht als negativ anzusehen. Betonen Sie Ihre Fähigkeiten, die Sie während dieser Zeit entwickelt haben, wie Organisationstalent, Zeitmanagement und Flexibilität. Geben Sie auch an, ob Sie während der Elternzeit Weiterbildungen oder Freiwilligenarbeit gemacht haben, um Ihre Kompetenzen aufrechtzuerhalten.

Berufliche Neuorientierung

Viele Menschen entscheiden sich irgendwann in ihrer Karriere für eine berufliche Neuorientierung. Ob Sie eine neue Ausbildung absolvieren, eine Umschulung machen oder eine andere Branche erkunden – es ist wichtig, diese Entscheidung als Teil Ihres persönlichen und beruflichen Wachstums zu sehen. Zeigen Sie, wie Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse aus Ihrer vorherigen Karriere in Ihren neuen Beruf einbringen können.

Arbeitslosigkeit

Arbeitslosigkeit kann ebenfalls zu einer Lücke im Lebenslauf führen. Es ist wichtig, während dieser Zeit aktiv zu bleiben, sei es durch Weiterbildungen, Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeigen Sie, dass Sie Ihr Bestes getan haben, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Betonen Sie auch, wie Sie aus dieser Erfahrung gelernt haben und wie Sie Ihre Arbeitslosigkeit als Ansporn für eine neue berufliche Herausforderung nutzen.

Krankheit

Krankheitsbedingte Lücken im Lebenslauf können verschiedene Gründe haben. Während dieser Zeit war es Ihnen möglicherweise nicht möglich, berufstätig zu sein. Es ist wichtig, Ihre Genesung und Ihre Fähigkeit zur Selbstfürsorge zu betonen. Zeigen Sie, wie Sie Ihre Kräfte während Ihrer Genesungszeit gerichtet haben, sei es durch Weiterbildungen, ehrenamtliche Arbeit oder persönliche Projekte.

Auslandsaufenthalt

Ein Auslandsaufenthalt kann eine interessante Lücke im Lebenslauf darstellen, da er kulturelle Erfahrungen und internationale Kompetenzen zeigt. Betonen Sie die Sprachkenntnisse und interkulturellen Fähigkeiten, die Sie während dieser Zeit entwickelt haben. Zeigen Sie auch, wie Sie Ihre Erfahrungen im Ausland auf Ihren zukünftigen Karriereweg übertragen können.

Herausforderungen wie die Corona-Pandemie

Die Corona-Pandemie hat weltweit Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt und kann zu Lücken im Lebenslauf führen. Stellenabbau, Kurzarbeit oder Schwierigkeiten bei der Jobsuche können dazu führen, dass Bewerber temporär ohne Beschäftigung sind. Es ist wichtig zu betonen, wie Sie diese Zeit genutzt haben, um neue Fähigkeiten zu erwerben, sich weiterzubilden oder sich ehrenamtlich zu engagieren.

Freiwilligenarbeit

Eine Lücke im Lebenslauf, die durch Freiwilligenarbeit entstanden ist, kann ein Zeichen für soziales Engagement und Empathie sein. Betonen Sie Ihre Erfahrungen und erreichten Ziele während dieser Zeit. Zeigen Sie, wie Sie Ihre Fertigkeiten und Erfahrungen zum Wohle anderer eingesetzt haben und wie dies Ihre beruflichen Fähigkeiten bereichert hat.

Selbstständigkeit

Die Entscheidung, selbstständig zu arbeiten, kann ebenfalls zu einer Lücke im Lebenslauf führen. Betonen Sie Ihre unternehmerischen Fähigkeiten und Ihre Fähigkeit, eigenverantwortlich und zielorientiert zu arbeiten. Zeigen Sie, wie Sie Ihre Selbstständigkeit als Chance für persönliches und berufliches Wachstum genutzt haben.

Weiterbildung

Eine Lücke im Lebenslauf aufgrund von Weiterbildungsmaßnahmen sollte positiv betrachtet werden. Betonen Sie die erworbenen Qualifikationen und Fähigkeiten, zeigen Sie, wie Sie Ihr Wissen erweitert haben und wie Sie dieses in Ihre zukünftige berufliche Laufbahn integrieren möchten.

Phasen der Neuorientierung

Manchmal brauchen Menschen Zeit, um sich neu zu orientieren und ihren beruflichen Weg zu finden. Zeigen Sie, wie Sie Ihre Interessen, Ziele und Werte neu definiert haben und wie Sie sich aktiv auf die Suche nach neuen beruflichen Möglichkeiten gemacht haben. Betonen Sie Ihren Mut, Ihre Offenheit für Veränderungen und Ihre Zielstrebigkeit.

Lücken erklären, die keine sind

Natürlich ist nicht jeder Werdegang lückenlos und es gibt Lücken, die eigentlich keine sind. Diese sollten Sie unbedingt richtig erklären, sodass der Leser Ihrer Bewerbung keine falschen Schlüsse zieht. Um lücken im lebenslauf erklären zu können, ist es wichtig, während eines Vorstellungsgesprächs klar und präzise zu erläutern, was in diesen Zeiten passiert ist.

Berufseinstieg

Wenn die Ausbildung oder das Studium erfolgreich abgeschlossen sind, muss das nicht automatisch eine sofort erfolgreiche Jobsuche bedeuten. Viele Berufseinsteiger genießen nach ihrem Abschluss gerne eine Auszeit, um entweder Kräfte für den ersten Job zu sammeln oder um sich beruflich zu orientieren. Solche Phasen können beispielsweise für Praktika genutzt werden, um herauszufinden, welche Branche oder welcher Bereich zur eigenen Vorstellung passen könnte.

Wichtig ist es, das plausibel in Ihrer Bewerbung zu begründen. Es darf ruhig so aussehen, als wären Sie wählerisch, aber es darf nicht der Eindruck entstehen, dass Sie zu faul sind. 

Beispiel:

• Richtig: Weiterbildung / Praktika / Ehrenamt

• Falsch: Arbeitssuchend

Studienwechsel / Umorientierung

Es ist nicht verwerflich, dass Sie sich in Ihrem Studiengang oder Ihrer Ausbildungsrichtung geirrt haben. Sie haben sich anschließend umorientiert und eine neue Ausbildung begonnen oder den Studiengang gewechselt. Meistens erfolgt das nicht nahtlos, sondern ist mit einer Wartezeit verbunden, bis neue Ausbildungen oder Semester begonnen haben. 

Wenn Sie die Wartezeit sinnvoll überbrücken und beispielsweise mit Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten begründen können, ist an einer Umorientierung nichts verwerflich. Haben Sie jedoch mehrmals den Studiengang gewechselt und dabei völlig unterschiedliche Richtungen eingeschlagen, könnte das einen sprunghaften Eindruck von Ihnen machen. 

Selbst ein kompletter Studien- oder Ausbildungsabbruch ist keine Lücke, sofern Sie sich anschließend aktiv um etwas Neues bemüht haben.

Beispiel:

• Falsch: Studien- oder Ausbildungsabbruch

• Richtig: Studium / Ausbildung, anschließend Praktika oder Ehrenamt

Krankheit

Ein längerer krankheitsbedingter Ausfall ist ein sensibles Thema und muss keinesfalls näher begründet werden, da es sich hierbei um Ihre Privatsphäre handelt. An der Tatsache müssen Sie weder etwas beschönigen, begründen oder gar die Krankheit näher benennen. Es genügt, wenn Sie den Zeitraum eingrenzen und beispielsweise mit „krankheitsbedingter Ausfall“ oder „Auszeit aus gesundheitlichen Gründen“ begründen. Dass Sie sich für den Job bewerben, deutet schließlich darauf hin, dass Sie sich wieder einsatzbereit fühlen. Sie sollten an dieser Stelle ehrlich mit sich selbst sein und sich auch keine Tätigkeiten zumuten, die Sie eventuell nicht ausüben können. 

Beispiel:

• Falsch: Auszeit wegen Krankheit

• Richtig: Auszeit aus gesundheitlichen Gründen, vollständige Genesung und Einsatzbereitschaft

Pflege

Wenn Sie aufgrund der Pflege von Angehörigen keiner beruflichen Tätigkeit nachgehen konnten, kann dies ebenfalls als „Lücke“ im Lebenslauf auftauchen. Sofern Sie sich beruflich und hinsichtlich des Arbeitsmarktes trotzdem auf dem aktuellen Stand gehalten haben, ist an einem solchen beruflichen Leerlauf auch absolut nichts verwerflich.

Beispiel:

• Falsch: Auszeit aus privaten Gründen

• Richtig: Pflege eines Familienangehörigen

Kurze Erwerbslosigkeit

Nicht immer klappt es, dass ein Job nahtlos an den vorherigen Job anschließt. Eine kurzweilige Arbeitslosigkeit muss daher auch nicht verschwiegen werden – schließlich haben Sie anschließend wieder einen neuen Job angetreten. Beschreiben Sie unbedingt, was Sie in der Zeit zwischen den beiden Berufen gemacht haben, um eine neue Stelle zu finden. Damit begründen Sie nicht nur die entstandene Lücke, sondern beweisen auch Ihre Zielstrebigkeit und Ihr Engagement.

Beispiel:

• Falsch: Arbeitslos / Arbeitssuchend

• Richtig: Arbeitssuchend mit beruflicher Neuorientierung / Weiterbildung im Bereich ______

Pandemie

Zahlreiche Branchen wie die Gastronomie, die Tourismus- und Veranstaltungsbranche sind von der Pandemie betroffen und sie erschwert die Jobsuche teilweise enorm. Mitarbeiter arbeiten in Kurzarbeit, es werden keine neuen Arbeitnehmer eingestellt und die Unternehmen können die Arbeitsmarktsituation nicht einschätzen. 

In Krisenzeiten nicht sofort einen neuen Job zu finden und für längere Zeit arbeitssuchend zu sein, ist daher nicht Ihrer fehlenden Motivation geschuldet. Erklären Sie diese Tatsache in Ihrer Bewerbung und es wird auf Verständnis vonseiten Ihres potenziellen Arbeitgebers stoßen. Wie bei allen anderen Gründen bereits genannt: Solange Sie die Auszeit sinnvoll genutzt haben, können Sie sie auch dementsprechend positiv hervorheben. Online-Weiterbildungen werden seit der Pandemie verstärkt angeboten und können zahlreich genutzt werden.

Beispiel:

• Falsch: Arbeitssuchend

• Richtig: Stellenabbau aufgrund der Coronapandemie, Weiterbildungen / Online-Kurse

6 Tipps und Beispiele

Die Lücken im Lebenslauf, die über die eben genannten Ursachen oder einer Dauer von zwei Monaten hinausgehen, lassen sich häufig nicht so einfach erklären. Dennoch sind sie menschlich und sollten nicht vertuscht werden. Wichtig ist es, sie zu benennen und zu Ihren Gunsten zu begründen. Um Lücken im Lebenslauf zu füllen, ist es entscheidend, Weiterbildung und relevante Tätigkeiten zu betonen, um potenziellen Arbeitgebern einen positiven Eindruck zu vermitteln.

Lücke durch Kündigung

Sie wurden gekündigt oder Ihre Stelle im Unternehmen wurde abgebaut und Sie sind bereits seit längerer Zeit auf der Suche nach einem neuen Job. Nicht immer gelingt der sofortige Start in den neuen Job. Zuerst muss unterschieden werden, warum Sie gekündigt wurden.

Selbstverschuldet

Sie wurden selbst verschuldet gekündigt, was verschiedene Ursachen haben kann. Mangelnde Leistung, häufige Abmahnungen oder wegen Fehlverhaltens. Daran lässt sich im Nachgang wenig beschönigen, also bleibt Ihnen nur der ehrliche Weg: Bleiben Sie in Ihrer Bewerbung bei den Fakten. 

Mithilfe der Formulierung können Sie Schadensbegrenzung betreiben. Benennen Sie lediglich die Kündigung und nicht die Ursachen. Sie sparen sich jegliche Erklärungsversuche, erst recht, wenn Sie dabei versuchen, die Schuld auf Ihre ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten zu schieben. Das macht bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber gar keinen guten Eindruck! Sie stehen zur Kündigung und versuchen nicht, die Verantwortung dafür von sich zu schieben.

Mithilfe des Aufbaus des Lebenslaufes können Sie Ihre beruflichen Stationen so anordnen, dass Ihre gekündigte Stelle nicht zuerst ganz oben erscheint. Je nachdem, wann die Kündigung erfolgt ist, also ob es bereits länger her ist oder erst bei Ihrer letzten Anstellung passiert ist, sollten Sie sich für die chronologische oder amerikanische Anordnung Ihres Lebenslaufes entscheiden. 

Unverschuldet

Ihre Stelle wurde abgebaut, das Unternehmen wurde umstrukturiert oder musste sogar gänzlich schließen? In diesem Fall können Sie Ihre Kündigung bzw. Entlassung ganz ohne schlechtes Gewissen erwähnen und möglicherweise haben Sie sogar eine Bestätigung dafür, in Form eines Berichtes oder Arbeitszeugnisses. Da es nicht Ihr Verschulden war, dass Sie die Kündigung erhalten haben, können Sie das geradeheraus in Ihrem Lebenslauf mit einer Begründung wie „Kündigung durch Stellenabbau“ benennen.

Lücke durch längere Arbeitslosigkeit

Um dem Verdacht entgegenzuwirken, dass Sie während einer längeren Arbeitslosigkeit untätig waren und sich nicht aktiv um einen Job bemüht haben, sollten Sie den Leerlauf auch dementsprechend nutzen! Nehmen Sie Weiterbildungsangebote oder Praktika wahr und wenn sich gar nichts in dieser Richtung anbietet, tut es auch eine Tätigkeit im Ehrenamt. Parallel dazu bewerben Sie sich weiterhin auf Arbeitsstellen und signalisieren so, dass Sie sich in jeder Hinsicht um einen neuen Job bemühen.

Maßnahmen

Erwähnen Sie sämtliche Maßnahmen, die Sie unternommen haben. Das können Weiterbildungen, aber auch ein Selbststudium sein, Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Praktika helfen Ihnen dabei, sich beruflich zu orientieren, ehrenamtliche Tätigkeiten tragen zu Ihrer persönlichen Weiterentwicklung bei. Wahrgenommene Weiterbildungen signalisieren, dass Sie gewillt sind, sich weiterzubilden und zu – entwickeln. 

Wortwahl

Ist Ihre Arbeitslosigkeit nach wie vor aktuell, sollten Sie diese in Ihrem Lebenslauf nicht mit „arbeitslos“, sondern mit „arbeitssuchend“ benennen. Das zeigt, dass Sie gewillt und motiviert sind, einen neuen Job zu finden. Ideal ist es, wenn Sie „arbeitssuchend“ im Kontext Ihrer beruflichen Ziele benennen.

Lücken im Lebenslauf sind nicht zwangsläufig ein Ausschlusskriterium!

Jedem Arbeitgeber ist klar, dass eine Jobsuche nicht immer zwangsläufig lücken- und reibungslos abläuft. Stattdessen ist es wichtig, dass Sie Ihren potenziellen Arbeitgeber von Ihrem Engagement überzeugen und was Sie in Zeiten der „Lücke“ dagegen unternommen haben! Entscheidend ist es, dass Sie mit offenen Karten spielen und nicht versuchen, die Lücke im Lebenslauf zu vertuschen, sofern eine einleuchtende Erklärung dafür haben. 

Eine Lücke im Lebenslauf bedeutet nicht zwangsläufig, dass es Ihr eigenes Verschulden war. Stattdessen kann sie beweisen, dass Sie Mut zu Veränderungen haben, wertvolle Erfahrungen gesammelt haben und sich an neue Gegebenheiten anpassen können.

Fazit: Lücken ja, lügen nein!

Falls Ihr beruflicher Werdegang Lücken aufweist, ist der Versuch, diese zu vertuschen oder gar zu lügen, was die Begründung der Lücken angeht, keine gute Entscheidung. Falschangaben im Lebenslauf, beispielsweise ausgedachte Weiterbildungen, sind ein fristloser Kündigungsgrund – auch nachträglich. Außerdem haben Sie selbst nichts davon, wenn Sie sich mit vermeintlichen Weiterbildungen oder Qualifikationen schmücken wollen, die Sie gar nicht besitzen.

Bild: (© Photographee.eu – stock.adobe.com)