Bitte um Rückmeldung

10.06.2023 Lesezeit: ~7 Min. Arbeitstag

Eine erfolgreiche Kommunikation zwischen Menschen erfordert das einfache und präzise Weitergeben von Informationen. Dabei kann es notwendig sein, um Rückmeldung zu bitten, um sicherzustellen, dass eine Konversation oder ein Dialog erfolgreich abgeschlossen wird.

In diesem Artikel werden wir Ihnen praktische Tipps geben, wie Sie eine effektive Bitte um Rückmeldung formulieren können, unabhängig davon, ob es sich um eine E-Mail oder einen Brief handelt.

Beispiel für eine Bitte um Rückmeldung

Rückmeldung zur Bewerbung anfordern

Betreff: Bitte um Feedback für meine Bewerbung

Sehr geehrte Frau/Herr [Name],
ich wollte mich nur schnell erkundigen, ob Sie bereits meine Bewerbung auf die Stelle bei [Name des Unternehmens/der Organisation] erhalten haben. Wenn ja, würde ich gerne von Ihnen hören, ob Sie noch weitere Unterlagen benötigen oder ob Sie sich in Kürze mit einem Angebot bei mir melden werden.
Ich würde mich sehr freuen, von Ihnen zu hören. Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
Freundliche Grüße
[Ihr Name]

Rückmeldung zum Meeting anfordern

Betreff: Bitte um Rückmeldung bzgl. eines Meetings

Hallo [Name],
ich wollte mich nur kurz erkundigen, ob Sie meinen Vorschlag für ein Treffen, das wir vor einiger Zeit besprochen haben, erhalten haben. Wenn ja, würde ich gerne wissen, ob Ihnen der vorgeschlagene Termin passt. Wenn es Ihnen nicht passt, können wir auch gerne einen anderen Termin finden.
Ich würde mich sehr freuen, schnellstmöglich von Ihnen zu hören, damit wir das Treffen planen können.
Freundliche Grüße
[Ihr Name]

Rückmeldung zur Frage nach Unterstützung anfordern

Betreff: Bitte um Unterstützung

Hallo [Name],
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich wende mich an Sie, da ich Ihre Hilfe bei [beschreibe das Problem] benötige. Ich würde mich sehr über eine schnelle Rückmeldung freuen, wenn Sie Zeit finden. Ich bin mir sicher, dass Ihre Unterstützung den Unterschied machen wird.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
Herzliche Grüße
[Ihr Name]

Rückmeldung - E-Mail oder Brief: Gängige Formulierungen, Passende Anrede, Empfänger motivieren zu Antworten, Verwendung von klaren Fristen

Allgemeine Tipps zur Formulierung

Sie befinden sich in einer Situation, in der Sie eine Bitte um Rückmeldung an jemanden richten müssen. Egal, ob Sie ein Bewerber sind, der auf eine Stellenanzeige geantwortet hat, oder Sie den Fortschritt eines Projekts von einem Kollegen benötigen, die Art und Weise, wie Sie Ihre Bitte formulieren, kann den Unterschied zwischen einer Antwort und Funkstille ausmachen.

Hier sind einige allgemeine Tipps zu beachten:

Höflichkeit und angemessene Ansprache

Verwenden Sie höfliche Formulierungen und eine angemessene Ansprache, um Ihren Empfänger zu respektieren und eine positive Antwort zu fördern. Eine persönliche Ansprache wie „Sehr geehrte Frau/Herr“ ist oft eine gute Wahl.

Höfliche Begrüßungen und Verabschiedungen wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Grüße“ können auch helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Klarheit und Präzision in der Formulierung

Es ist wichtig, Ihre Bitte klar und präzise zu formulieren, um Missverständnisse zu vermeiden. Verwenden Sie deutliche und prägnante Formulierungen und halten Sie sich an das Wesentliche. Vermeiden Sie vage Aussagen und Schachtelsätze, die den Empfänger verwirren könnten.

Vermeidung von Füllwörtern und verschachtelten Sätzen

Die Verwendung von Füllwörtern, wie „eigentlich“ oder „irgendwie“, kann die Klarheit Ihrer Bitte beeinträchtigen und den Empfänger verwirren. Vermeiden Sie auch überkomplizierte Schachtelsätze, die schwer zu verstehen sind. Formulieren Sie stattdessen kurze, prägnante Sätze, um Ihre Bitte um Rückmeldung klar und einfach zu halten.

Formulierung einer Bitte um Rückmeldung in einem Brief

Wenn Sie eine Bitte um Rückmeldung in einem Brief formulieren, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten.

Hier sind einige Punkte, die Ihnen helfen können, eine effektive Bitte zu formulieren:

Gängige Formulierungen für einen Brief

Es gibt verschiedene Arten von Briefen, wie Bewerbungsschreiben, Geschäftsbriefe oder Beschwerdebriefe.

Je nach Art des Briefs können die Formulierungen etwas variieren. Eine gängige Formulierung für eine allgemeine Anfrage könnte beispielsweise „Ich würde gerne wissen …“ lauten.

Wenn Sie eine Rückmeldung auf einen Bewerbungsbrief erhalten möchten, könnte eine Formulierung wie „Ich würde mich freuen, zeitnah von Ihnen zu hören“ passend sein.

Passende Anrede und Grußformel:

Die richtige Anrede und Grußformel sind essenziell, um eine positive Atmosphäre im Brief aufzubauen.

Eine professionelle Anrede für einen Geschäftsbrief könnte zum Beispiel lauten: „Sehr geehrte Frau/Herr“.

Eine weniger formelle Anrede für einen Brief an einen Bekannten könnte lauten: „Liebe/r“.

Zeilenabstand und Absatzformular:

Ein Brief sollte immer gut strukturiert sein, um den Empfänger nicht zu überfordern. Die richtigen Absätze und der Zeilenabstand sind dabei wichtige Faktoren. Ein gängiges Absatzformat ist, dass nach der Anrede ein Absatz beginnt, in dem die Bitte um Rückmeldung formuliert wird. Darauf folgt in der Regel ein weiterer Absatz, um die Gründe für die Bitte zu erläutern.

Ein Beispiel für eine effektive Bitte um eine Rückmeldung in einem Brief könnte folgendermaßen lauten:

Sehr geehrte Frau/Herr [Name Empfänger],
ich habe Ihre Stellenausschreibung auf Ihrer Website gefunden und bin sehr interessiert an dieser Position. Ich würde gerne wissen, welche Unterlagen Sie neben meinem Anschreiben und Lebenslauf benötigen. Wenn Sie weitere Fragen zu meiner Bewerbung haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Ich würde mich sehr freuen, zeitnah von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Formulierung einer Bitte um Rückmeldung in einer E-Mail

Eine Bitte um Rückmeldung in einer E-Mail zu formulieren, kann im Vergleich zu einem Brief eine andere Herangehensweise erfordern.

Hier sind einige nützliche Tipps, die Ihnen bei der Erstellung einer effektiven Bitte helfen können:

Unterschiede zwischen Brief und E-Mail

Im Gegensatz zu einem Brief hat eine E-Mail oft eine informellere Atmosphäre. Es ist also nicht immer notwendig, eine formelle Anrede oder Grußformel zu verwenden. Stattdessen kann man mit einem einfachen „Hallo“ oder „Guten Tag“ beginnen.

Betreffzeile und Anrede

Die Betreffzeile ist oft das Erste, was der Empfänger sieht, und kann somit schon entscheidend sein, ob der Empfänger die E-Mail öffnet oder nicht. In der Betreffzeile sollte man kurz und prägnant beschreiben, worum es in der E-Mail geht. Bei der Anrede sollte man auf die Art der Beziehung zum Empfänger achten.

Bei einem Geschäftspartner könnte man mit „Sehr geehrte/r [Name]“ beginnen, während man bei einem Bekannten oder Freund mit „Hallo [Name]“ oder „Liebe/r [Name]“ starten könnte.

Verwendung von freundlichen Formulierungen und Emojis

Eine Bitte um Rückmeldung kann freundlicher und einladender erscheinen, wenn man Emojis einfügt. Dies ist jedoch nicht für alle E-Mails und Situationen empfehlenswert. Wenn Sie einen Job oder eine professionelle Anfrage bearbeiten, dann sollten Sie auf Emojis verzichten. Stattdessen können freundliche Formulierungen verwendet werden, um den Empfänger einzuladen, zu antworten.

Beispielsweise könnte die Bitte nach einer Rückmeldung so formuliert werden:

Ich würde mich sehr über eine schnelle Rückmeldung freuen, wenn Sie Zeit finden.

Ein Beispiel für eine effektive Bitte um Rückmeldung in einer E-Mail könnte folgendermaßen lauten:

Betreff: Bewerbung auf Ihre Stellenausschreibung

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],
ich habe Ihre Stellenausschreibung auf Ihrer Website gefunden und bin sehr interessiert an dieser Position. Ich habe mein Anschreiben und meinen Lebenslauf im Anhang beigefügt.
Können Sie mir bitte mitteilen, ob ich noch weitere Unterlagen einreichen muss und welche nächsten Schritte im Bewerbungsprozess anstehen?
Ich würde mich sehr über eine schnelle Rückmeldung freuen, falls Sie Zeit finden. Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Wie man den Empfänger dazu motivieren kann, zu antworten

Manchmal benötigt man einen kleinen Schubs, um den Empfänger dazu zu bringen, auf eine Bitte um Rückmeldung zu antworten.

Hier sind einige praktische Tipps, die Ihnen helfen können, Motivation für eine Antwort zu erzeugen:

Wichtigkeit des Themas hervorheben

Wenn das Thema wichtig ist, können Sie dies in Ihrer Bitte um Rückmeldung hervorheben. Wenn es Ihnen zum Beispiel um eine dringende Angelegenheit geht, erwähnen Sie dies und lassen Sie den Empfänger wissen, dass eine schnelle Antwort essenziell ist.

Dringlichkeit kommunizieren

Eine klare Frist kann auch dazu führen, dass eine Antwort schneller erfolgt. Wenn Sie etwa eine Einladung zu einem Event verschickt haben, fügen Sie eine klare Frist hinzu, bis zu der eine Antwort benötigt wird.

Ein Beispiel könnte lauten:

Ich benötige bis zum [Datum] eine Antwort, um die Teilnehmerliste fertigstellen zu können.

Verwendung von klaren Fristen für die Antwort

Manchmal kann eine unklare Frist dazu führen, dass der Empfänger sich nicht sicher ist, wann er reagieren muss. Wenn Sie eine klare Frist für die Antwort setzen, wird der Empfänger genauer wissen, wann er antworten sollte.

Wenn Sie zum Beispiel nach einem Interview eine Rückmeldung erwarten, könnten Sie schreiben:

Ich würde gerne bis zum [Datum] eine Rückmeldung von Ihnen erhalten.

Ein Beispiel für eine effektive Bitte um Rückmeldung, die auch motivierend ist, könnte folgendermaßen lauten:

Hallo [Name],
ich wollte mich nur kurz erkundigen, ob Sie bereits meinen Lebenslauf und Anschreiben erhalten haben. Falls das der Fall ist, würde ich gerne wissen, ob es noch weitere Unterlagen gibt, die ich einreichen muss.
Ich würde mich sehr freuen, schnellstmöglich von Ihnen zu hören. Leider muss ich in einigen Tagen eine Entscheidung treffen, welche Stellenangebote ich annehmen kann. Daher wäre Ihre schnelle Antwort sehr hilfreich.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Fazit: Die Bedeutung einer Bitte um Rückmeldung

Eine klare und wirksame Bitte um Rückmeldung ist entscheidend. Egal, ob Sie einen Brief oder eine E-Mail verfassen, ist es wichtig, eine klare und wirksame Bitte um Rückmeldung zu erstellen. Es ist wichtig, eine passende Anrede zu wählen und Höflichkeit zu zeigen, um den Empfänger zu respektieren und seine Aufmerksamkeit zu erregen.

Achten Sie darauf, klar und präzise zu sein, um Verwirrung oder Missverständnisse zu vermeiden. Es ist ebenso wertvoll, die Dringlichkeit Ihres Anliegens zu betonen und klare Deadlines für eine Antwort festzulegen.

Wenn Sie diese Ratschläge befolgen und Ihre Bitte auf eine freundliche und motivierende Weise formulieren, können Sie eine schnelle und positive Rückmeldung erwarten.