Gehaltserhöhung formulieren: Sätze für die Gehaltserhöhung

23.08.2024 Lesezeit: ~11 Min. Gehalt

Das Thema Gehaltserhöhung ist für viele Arbeitnehmer ein sensibles Thema, das sorgfältig angegangen werden sollte. Eine Gehaltserhöhung kann nicht nur zur Verbesserung Ihrer finanziellen Situation beitragen, sondern auch Ihre Berufszufriedenheit und Motivation steigern.

In diesem Artikel geben wir Ihnen nicht nur wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Gehaltserhöhung formulieren, sondern auch effektive Strategien zur Vorbereitung und erfolgreichen Durchführung.

Vorbereitung auf die Gehaltserhöhung

Die richtige Vorbereitung ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie eine Gehaltserhöhung anstreben. Ein gut durchdachter Ansatz hilft Ihnen, selbstbewusst und strukturiert in das Gespräch einzutreten.

Selbstanalyse und Bewertung Ihrer Arbeitsleistung

Bevor Sie Ihre Vorgesetzten um eine Gehaltserhöhung bitten, sollten Sie eine umfassende Selbstanalyse durchführen.

Fragen Sie sich:

Was habe ich erreicht? Listen Sie alle bedeutenden Projekte und Erfolge auf, die Sie während Ihrer Beschäftigung im Unternehmen erzielt haben, einschließlich quantitativer Ergebnisse, wie erzielte Einsparungen oder Umsatzsteigerungen.

Welche zusätzlichen Aufgaben habe ich übernommen? Überlegen Sie, ob Sie zusätzliche Verantwortlichkeiten oder Rollen übernommen haben, die über Ihre ursprüngliche Stellenbeschreibung hinausgehen.

Wie habe ich das Unternehmen langfristig unterstützt? Denken Sie an positive Veränderungen, die Sie in Ihrem Team oder der Firma angestoßen haben. Diese Informationen sind entscheidend, um Ihre Gehaltsforderung mit Beispielen zu untermauern.

Marktwertanalyse

Wissen ist Macht – und das gilt auch in Gehaltsverhandlungen.

Analysieren Sie daher Ihren Marktwert:

Branchendurchschnitt: Untersuchen Sie die durchschnittlichen Gehälter für Ihre Position in Ihrer Branche. Nutzen Sie Plattformen wie Glassdoor, StepStone oder Gehalt.de, um fundierte Informationen zu erhalten.

Regionale Unterschiede: Berücksichtigen Sie auch regionale Unterschiede in Gehältern. Ein ähnlicher Job kann in einer anderen Stadt oder Region ganz anders entlohnt werden, was Einfluss auf Ihre Verhandlungen haben sollte.

Anpassung an Qualifikationen: Vergleichen Sie die Anforderungen, die an Ihre Position in der Branche gestellt werden. Wenn Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen über dem Durchschnitt liegen, legen Sie das als Argument für Ihre Gehaltserhöhung dar.

Lesetipp: Überqualifiziert für den Job?

Setzen Sie sich ein Zielgehalt

Definieren Sie ein Zielgehalt, das Sie erreichen möchten.

Dieses sollte:

Realistisch sein: Setzen Sie sich realistische Ziele, die auf Ihrer Marktwertanalyse und Ihrer bisherigen Leistungen basieren. Ein unrealistisches Ziel kann dazu führen, dass Sie unvorbereitet wirken.

Flexibilität ermöglichen: Seien Sie bereit, über das von Ihnen gesetzte Ziel hinauszudenken. Eine Zielspanne, z. B. von 5 bis 10 % über Ihrem aktuellen Gehalt, kann Ihnen helfen, Verhandlungsspielraum zu haben.

Unternehmensinterne Regeln beachten

Die Gehaltspolitik Ihres Unternehmens kann maßgeblich für den Zeitpunkt und die Art Ihrer Nachfrage sein:

Betriebsinterne Gehaltspolitik: Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen feste Zeitpunkte für Gehaltsanpassungen hat, vielleicht nach der jährlichen Leistungsbeurteilung oder dem Jahresabschluss.

Wirtschaftliche Lage: Sehen Sie sich die wirtschaftliche Lage Ihres Unternehmens an. In Zeiten des Wachstums und der positiven Geschäftsentwicklung sind die Chancen für eine Gehaltserhöhung erheblich besser als in Krisenzeiten.

Der richtige Zeitpunkt für eine Gehaltserhöhung

Der Zeitpunkt ist maßgeblich für den Erfolg Ihrer Gehaltsverhandlung.

Achten Sie auf folgende Faktoren:

Unternehmenszugehörigkeit

Ein guter Zeitpunkt, um eine Gehaltserhöhung anzusprechen, ist in der Regel nach einem Jahr, in dem Sie im Unternehmen tätig sind.

Dies signalisiert, dass Sie:

Wertvolle Erfahrungen gesammelt haben: Ein Jahr im Unternehmen gibt Ihnen Zeit, sich zu beweisen und Ihr Potenzial zu zeigen.

Etabliert sind: Ein bestimmter Zeitraum im Unternehmen zeigt auch Ihrem Vorgesetzten, dass Sie sich in die Unternehmenskultur integriert haben und Ihre Leistungen von Bestand sind.

Wirtschaftliche Lage des Unternehmens

Die aktuelle wirtschaftliche Situation spielt eine entscheidende Rolle.

Recherchieren Sie:

Finanzberichte: Schauen Sie sich die letzten Unternehmensberichte an, um festzustellen, ob das Unternehmen profitabel ist oder nicht. Ein positives Ergebnis ist ein gutes Zeichen.

Öffentliche Ankündigungen: Berichten Sie, was Leitungen in Unternehmensversammlungen oder Pressemitteilungen über zukünftige Entwicklungen gesagt haben. Diese Informationen sind wichtig, bevor Sie eine Gehaltserhöhung anfragen.

Tag und Uhrzeit des Gesprächs

Der gewünschte Zeitpunkt für ein Gespräch spielt ebenfalls eine Rolle.

Planen Sie:

Vormittags: Viele Menschen sind nach dem Morgenkaffee positiver eingestellt und empfänglicher für Gespräche.

Ende der Woche: Die allgemeine Workload und das Stresslevel sind im Laufe der Woche oft geringer.

Nach der Probezeit

Nach dem erfolgreichen Bestehen der Probezeit haben Sie häufig die beste Gelegenheit, um eine Gehaltserhöhung anzusprechen:

Erfolgreiche Integration: Sie haben bewiesen, dass Sie sich schnell in die neue Rolle integriert haben.

Konkrete Ergebnisse: Sie können Ihre Erfolge und Ihren Beitrag zum Unternehmen bereits konkret darlegen.

Die Gehaltserhöhung ansprechen: So geht’s

Der Gesprächseinstieg ist entscheidend für den Verlauf der Verhandlungen.

Lesetipp: Um ein Gespräch mit dem Chef bitten

Achten Sie darauf:

Der richtige Einstieg

Beginnen Sie das Gespräch mit einer positiven Reflexion Ihrer Zusammenarbeit.

Ein effektiver Einstieg könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen:

Ich schätze die Möglichkeit, in den letzten Monaten an [Projekt/Initiative] mitzuarbeiten. Diese Erfahrungen haben meine Fähigkeiten erweitert und ich habe viel über [Thema] gelernt.

Selbstbewusste und präzise Wortwahl

Vermeiden Sie unklare Formulierungen. Sagen Sie nicht einfach: „Ich hätte gerne mehr Geld“ – stattdessen sollten Sie konkret formulieren:

Ich habe die Initiative [Name der Initiative] geleitet und dabei [konkretes Ergebnis], was meiner Meinung nach zeigt, dass eine Gehaltserhöhung auf X Euro angemessen wäre.

Fingerspitzengefühl bei der Argumentation

Treten Sie mit Empathie und Verständnis auf, während Sie Ihre Punkte vertreten:

Demonstrieren Sie, dass Sie die Herausforderungen Ihres Vorgesetzten nachvollziehen können. Zeigen Sie sich kooperativ und lösungsorientiert, indem Sie gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten nach konstruktiven Ansätzen suchen, um sowohl Ihre Bedürfnisse als auch die des Unternehmens zu berücksichtigen. Dies fördert eine positive Gesprächsatmosphäre und zeigt Ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit.

Negative Formulierungen vermeiden

Vermeiden Sie alles, was den Vorgesetzten in eine Verteidigungssituation versetzt – Beispiele hierfür sind:

„Ich sehe, dass andere Kollegen mehr verdienen.“
Stattdessen: „Ich habe in den letzten Projekten bedeutende Erfolge erzielt, die meines Erachtens eine Gehaltserhöhung rechtfertigen.“

„Ich finde es unfair, dass ich nicht die gleiche Anerkennung wie meine Kollegen erhalte.“
Stattdessen: „Ich schätze die Anerkennung, die ich für meine Arbeit erhalte, und möchte gerne über meine bisherigen Erfolge sprechen, um meinen Beitrag zum Team zu erläutern.“

„Ich habe viele Überstunden gemacht, ohne dass mein Gehalt gestiegen ist.“
Stattdessen: „Ich habe in letzter Zeit zusätzliche Verantwortung übernommen und würde gerne besprechen, wie sich dies in meinem Gehalt widerspiegeln kann.“

„Ich habe das Gefühl, dass die Unternehmensleitung meine Arbeit nicht wertschätzt.“
Stattdessen: „Ich bin stolz auf die Ergebnisse, die ich erzielt habe, und wäre dankbar für Ihr Feedback, wie ich weiterhin zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann.“

„Es ist nicht akzeptabel, dass ich immer noch das gleiche Gehalt wie vor drei Jahren habe.“
Stattdessen: „In Anbetracht meiner Entwicklungen und des zusätzlichen Wertes, den ich dem Team bringe, würde ich gerne über eine mögliche Anpassung meines Gehalts sprechen.“

Stattdessen sollten Sie Ihre eigene Leistung in den Vordergrund stellen.

Lesetipp: Umgang mit neidischen Kollegen

Sätze für Gehaltserhöhung

„Ich möchte gerne ein Gespräch über die Möglichkeit einer Gehaltserhöhung führen.“

„Nach reiflicher Überlegung halte ich es für angemessen, meine Gehaltsanpassung zu besprechen.“

„Angesichts meiner Leistungen und des Mehrwerts, den ich dem Unternehmen bringe, möchte ich um eine Erhöhung meines Gehalts bitten.“

„In den letzten Monaten habe ich bedeutende Fortschritte in meiner Rolle erzielt und ich würde gerne über eine Anpassung meines Gehalts sprechen.“

„Ich habe [Projekt/Initiative] erfolgreich abgeschlossen und sehe dies als Grundlage, um meine Gehaltsanpassung zu thematisieren.“

„Nachdem ich die Branchenstandards für meine Position analysiert habe, glaube ich, dass eine Überprüfung meines Gehalts gerechtfertigt ist.“

„Ich habe festgestellt, dass meine zusätzlichen Verantwortlichkeiten und Erfolge in meiner Rolle nicht vollständig im aktuellen Gehalt reflektiert sind.“

„Ich schätze die Möglichkeiten, die mir das Unternehmen bietet, und würde gerne über eine Gehaltserhöhung sprechen, um meine Loyalität widerzuspiegeln.“

„Ich habe in letzter Zeit erhebliche Ergebnisse erzielt und denke, dass eine Gehaltserhöhung in Anbetracht meiner Beiträge angemessen wäre.“

„Gerne möchte ich die Möglichkeit erörtern, wie wir mein Gehalt an die aktuellen Gegebenheiten meiner Position anpassen können.“

„Um meine anhaltende Motivation und Leistungsbereitschaft zu gewährleisten, möchte ich um eine Anpassung meines Gehalts bitten.“

„Ich habe meine Fähigkeiten und Erfahrungen weiterentwickelt, und ich glaube, dass es an der Zeit ist, mein Gehalt entsprechend zu überprüfen.“

„Ich schlage vor, dass wir uns treffen, um meine beruflichen Leistungen und beruflichen Ziele in einem Kontext einer Gehaltsanpassung zu bewerten.“

„In Anbetracht meiner bisherigen Erfolge und der positiven Rückmeldungen bin ich der Überzeugung, dass eine Gehaltserhöhung meine Leistungen widerspiegeln würde.“

„Ich möchte einige Erfolge hervorheben, die ich in letzter Zeit erreicht habe, und wie diese zu einer Überprüfung meines Gehalts führen sollten.“

Die Gehaltserhöhung schriftlich formulieren

Manchmal ist es notwendig, eine Gehaltserhöhung schriftlich zu beantragen, sei es in Form einer E-Mail oder eines Briefes.

Hier sind wichtige Punkte für die schriftliche Anfrage:

Gehaltserhöhung per E-Mail

Gestalten Sie Ihre E-Mail so, dass sie professionell und ansprechend ist:

Beginnen Sie die E-Mail mit einer höflichen Anrede und einer kurzen Einführung.

Beispiel:

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],
ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Ich möchte die Gelegenheit nutzen, um meine Entwicklungen im Unternehmen zu reflektieren und meine Vorstellungen bezüglich einer Anpassung meines Gehalts zu besprechen.

Klare Argumentation und Struktur

Ihre E-Mail sollte den Empfänger klar durch Ihre Argumente führen:

Argumente einzeln auflisten:

Während meiner Zeit bei [Unternehmen] habe ich [Projekt/Initiative] erfolgreich durchgeführt, was zu [konkretem Ergebnis] führte.
Daher halte ich eine Anpassung meines Gehalts auf [Zielgehalt] für gerechtfertigt.

Lesetipp: Gehaltserhöhung Argumente und Tipps

Höflichkeit und Dankbarkeit

Beenden Sie Ihre E-Mail immer mit Dank:

Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit.
Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch, um die Details zu besprechen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Lesetipp: Mit freundlichen Grüßen

Bitte um eine Gehaltserhöhung [Muster]

Betreff: Anfrage zur Anpassung meines Gehalts
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich möchte die Gelegenheit nutzen, um meine Entwicklungen im Unternehmen zu reflektieren und meine Vorstellungen bezüglich einer Anpassung meines Gehalts zu besprechen.
Während meiner Zeit bei [Unternehmen] habe ich [Projekt/Initiative] erfolgreich durchgeführt, was zu [konkretem Ergebnis, z.B. einer Umsatzsteigerung von 10% oder der Einsparung von Kosten in Höhe von X Euro] führte. Darüber hinaus habe ich [weitere relevante Tätigkeiten oder Erfolge, z.B. das Management eines Teams, die Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten oder erfolgreich abgeschlossene Schulungen] erfolgreich umgesetzt. Aufgrund dieser Leistungen halte ich eine Anpassung meines Gehalts auf [Zielgehalt] für gerechtfertigt.
Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit. Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch, um die Details zu besprechen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Tipps für eine erfolgreiche Gehaltserhöhung

Um Ihre Chancen auf eine Gehaltserhöhung weiter zu erhöhen, können Sie folgende Strategien anwenden:

Sach- von Beziehungsebene trennen

Wahren Sie die Sachlichkeit im Gespräch, um ein konstruktives Umfeld zu schaffen.

Es ist entscheidend, dass die Diskussion auf professioneller Ebene geführt wird, um Missverständnisse und Konflikte zu vermeiden:

Professionelles Auftreten: Konzentrieren Sie sich ausschließlich auf Themen, die Ihre Arbeitsleistung und Ihre Beiträge zum Unternehmen betreffen. Vermeiden Sie persönliche Motive oder emotionale Argumente, die die Objektivität der Diskussion beeinträchtigen könnten. Denken Sie daran, dass Ihr Ziel ist, den Wert, den Sie für das Unternehmen schaffen, klar darzustellen.

Nutzen Sie Beispiele: Unterstützen Sie Ihre Argumentation mit konkreten Beispielen Ihrer Erfolge und Leistungen. Zeigen Sie auf, wie Ihre Beiträge positive Ergebnisse für das Unternehmen gebracht haben, sei es durch Umsatzsteigerungen, Kosteneinsparungen oder erfolgreiche Projektabschlüsse. Dies unterstreicht Ihre Position und hebt den sachlichen Fokus hervor.

Aktives Zuhören: Zeigen Sie, dass Sie die Perspektive Ihres Gegenübers ernst nehmen. Hören Sie aktiv zu, um zu verstehen, welche Bedenken oder Fragen Ihr Arbeitgeber haben könnte. Dies trägt dazu bei, den Dialog offen und respektvoll zu gestalten.

Klare Zielgehaltssetzung

Ein festgelegtes Zielgehalt stärkt Ihr Selbstbewusstsein während des Gesprächs und gibt Ihnen eine klare Orientierung:

Forschung und Marktanalyse: Informieren Sie sich über branchenübliche Gehälter für Ihre Position und Qualifikationen. Nutzen Sie Online-Recherchetools wie Gehaltsvergleichsportale oder wenden Sie sich an Fachgruppen, um realistische Gehaltsvorstellungen zu entwickeln. So sind Sie in der Lage, Ihre Forderung mit fundierten Informationen untermauern zu können.

Flexibel bleiben: Seien Sie offen für alternative Vorschläge oder Lösungen, die Ihr Arbeitgeber möglicherweise anbietet. Denken Sie dabei nicht nur an das Grundgehalt, sondern auch an andere Vergünstigungen wie Boni, zusätzliche Urlaubstage oder Weiterbildungsangebote. Eine flexible Haltung zeigt, dass Sie bereit sind, gemeinsam Lösungen zu finden, die für beide Seiten vorteilhaft sind.

Selbstvertrauen ausstrahlen: Wenn Sie Ihr Zielgehalt kommunizieren, tun Sie dies mit Überzeugung und Selbstbewusstsein. Vermeiden Sie es, unsicher zu wirken oder sich zu rechtfertigen. Ein klar formulierter Antrag zeigt, dass Sie an Ihre Fähigkeiten glauben und den Wert erkennen, den Sie für das Unternehmen leisten.

Effektive Fragetechnik nutzen

Nutzen Sie effektive Fragetechniken, um Ihr Anliegen zu klären:

Beispiele:

Was müsste sich ändern, damit eine Gehaltserhöhung in naher Zukunft möglich ist?
Welche spezifischen Kriterien müssen erfüllt sein, um eine Gehaltserhöhung in Betracht zu ziehen?
Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten, die ich in Anspruch nehmen kann, um meine Qualifikationen zu erweitern und meine Chancen auf eine Gehaltserhöhung zu erhöhen?

Diese Fragen fördern den Dialog und schaffen Raum für Verhandlungen.

So reagieren Sie auf eine abgelehnte Gehaltserhöhung

Wenn das Ergebnis Ihrer Gehaltsverhandlung nicht wie erwartet ausfällt, sollten Sie professionell reagieren:

Alternative Lösungen besprechen

Falls Ihre Gehaltserhöhung nicht genehmigt wird, überlegen Sie:

Andere Vergütungsarten: Fragen Sie nach Möglichkeiten wie Bonuszahlungen, Sonderurlaubsregelungen oder zusätzlichen Leistungen, die Ihre Motivation und Zufriedenheit im Job erhöhen könnten.

Höflichkeit bewahren

Sollte Ihre Anfrage abgelehnt werden, bedanken Sie sich trotzdem für das Feedback und bewahren Sie Ihren Respekt gegenüber der Entscheidung. Eine professionelle Reaktion festigt Ihren positiven Eindruck.

Langfristige Perspektiven erfragen

Stellen Sie Fragen dazu, unter welchen Bedingungen eine Gehaltserhöhung in Zukunft möglich ist. Dies zeigt Ihr Engagement und Ihre Ambition:

Beispiel:

Ich respektiere Ihre Entscheidung. Könnten Sie mir bitte mitteilen, welche Kriterien zu erfüllen sind, um in den nächsten Monaten eine Gehaltserhöhung in Betracht zu ziehen?

Lesetipp: Keine Gehaltserhöhung seit Jahren

Fazit

Die Formulierung einer Gehaltserhöhung erfordert viel Vorbereitung, präzise Argumentation und das Gespür für den richtigen Moment. Mit einer fundierten Selbstanalyse, dem Setzen realistischer Ziele sowie einer professionellen Gesprächsführung können Sie die Chancen auf eine erfolgreiche Gehaltsverhandlung erheblich steigern.

Denken Sie daran, dass es bei einer Gehaltsverhandlung nicht nur um finanzielle Aspekte geht, sondern auch um Wertschätzung Ihrer beruflichen Entwicklung und Ihrer Bedeutung innerhalb des Unternehmens.

Mit den richtigen Argumenten und Strategien werden Sie in der Lage sein, Ihre Gehaltserhöhung souverän und erfolgreich zu formulieren.