Hard Skills

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Wenn für Ihren Job bestimmte fachliche Kenntnisse oder Qualifikationen gefordert sind, werden diese als Hard Skills bezeichnet. Hard Skills können durch die Schule, eine Ausbildung, ein Studium oder auch durch Weiterbildungen erworben werden.

Bei Ihrer Bewerbung zählen neben den Hard Skills natürlich auch Ihre Soft Skills – und beide Skills sind für Arbeitgeber relevant. Die Hard Skills jedoch sind oft ausschlaggebend dafür, ob Sie überhaupt für den Job geeignet sind. 

Wir erklären Ihnen, was alles zu den Schlüsselqualifikationen zählt und geben Ihnen anhand einer Liste von Hard Skills Beispiele für Ihre nächste Bewerbung. 

Definition: Hard Skills

Die Bezeichnung „Hard Skills“ meint alle erlernbaren und nachweisbaren fachlichen Kompetenzen oder Fähigkeiten. Diese Fachkompetenzen können beispielsweise während einer Aus- oder Weiterbildung, bei einem Studium oder durch Berufserfahrung erwerben. 

Hard Skills kann man deshalb auch als Schlüsselqualifikationen, Fachkompetenzen, Berufserfahrung oder Abschlüsse bezeichnen – diese Bezeichnungen fallen alle unter den Begriff „Hard Skills“. 

Ihr beruflicher Abschluss (z. B. Staatlich geprüfter Bürokaufmann), Ihre Berufserfahrung (z. B. mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb) oder Ihre Zusatzqualifikationen (z. B. Staplerschein) sind also alles sogenannte Hard Skills. 

Der Unterschied zwischen Hard und Soft Skills liegt darin, dass Hard Skills messbar und vor allem nachweisbar sind. Hard Skills können Sie durch entsprechende Ausbildungszeugnisse, Studienabschlüsse, Zertifikate oder Eignungstests nachweisen. Wenn Ihnen Ihr Arbeitgeber ein Arbeitszeugnis ausstellt, beweist das ebenfalls Ihre praktischen Erfahrungen in einem bestimmten Bereich und kann somit als Nachweis dienen.

Warum sind Hard Skills wichtig in der Bewerbung?

Bei der Einschätzung von Bewerbungen ist es für Arbeitgeber von großer Bedeutung, die relevanten Fähigkeiten und Qualifikationen der Kandidaten zu erkennen. Hard Skills stellen dabei die messbaren und objektiven Fähigkeiten dar, die in spezifischen Berufsfeldern erforderlich sind.

Arbeitgeber suchen nach Hard Skills, um sicherzustellen, dass Bewerber über das notwendige Fachwissen und die technischen Fähigkeiten verfügen, um die Aufgaben im Job erfolgreich erfüllen zu können.

Einige Beispiele für Hard Skills in verschiedenen Berufsfeldern sind:

• IT-Branche: Programmierkenntnisse, Datenanalyse, Netzwerkadministration

• Medizinische Berufe: Medikamentenverabreichung, Diagnosefähigkeiten, medizinische Bildgebung

• Finanzwesen: Buchhaltungskenntnisse, Finanzanalyse, Risikomanagement

Es ist wichtig zu verstehen, dass Hard Skills je nach Branche und Arbeitsumfeld unterschiedlich sein können. Daher sollte man bei Bewerbungen speziell auf die geforderten Hard Skills in der Stellenanzeige achten.

Unterschied Hard Skills vs Soft Skills

Neben Hard Skills gibt es auch Soft Skills, die zur Bewertung einer Person herangezogen werden. Soft Skills beziehen sich auf die sozialen oder persönlichen Fähigkeiten und Eigenschaften eines Individuums. Dazu gehören Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Problemlösungsorientierung oder Empathie. Soft Skills werden normalerweise als Schlüsselqualifikationen angesehen, die für den Erfolg in einem Unternehmen erforderlich sind.

Soft Skills unterscheiden sich von Hard Skills insofern als dass sie nicht anhand konkreter Beispiele messbar sind. Es ist schwierig zu beurteilen, ob jemand über starke soziale Fähigkeiten verfügt oder nicht. Daher werden Soft Skills im Allgemeinen durch Referenzen und Interviews verifiziert, während Hard Skills durch praktische Tests gemessen werden können. Man kann daher argumentieren, dass Soft Skills schwer zu quantifizieren sind, aber ihr Wert für Unternehmen nicht unterschätzt werden sollte.

Beide Arten von Fähigkeiten sind für Unternehmen unerlässlich und sollten in vielen Rekrutierungsprozessen berücksichtigt werden. Hard Skills tragen zum technischen Verständnis und zur Produktivität bei, während Soft Skills ein Team effektiv koordinieren können und dem Unternehmen helfen, Kunden effektiv zu bedienen. Beide Arten von Fertigkeiten müssen beim Bau eines erfolgreichen Teams respektiert werden.

Beispiele für Hard Skills

• Schulabschlüsse

• Ausbildungsnachweise

• Studienabschlüsse 

• Seminare, Fort- und Weiterbildungen

• Ausbilderscheine

• IT- oder Fremdsprachenkenntnisse

• Programmiersprachen

• Softwarekenntnisse (MS-Office, SAP usw.)

• Betriebssysteme (iOS, Windows usw.)

• Social Media

Hard Skills – Liste

Hard Skills werden Ihnen in verschiedenen Berufsfeldern begegnen – wie bedeutend sie für Ihren zukünftigen Job sind, hängt von der Position und der jeweiligen Branche ab.

Abschlüsse

• Mittlere Reife / Realschulabschluss

• Allgemeine Hochschulreife / Abitur

• Bachelor / Master

• Abgeschlossene Ausbildung

• Zertifikate

• Fort- und Weiterbildungen, Seminare

• Ausbilderbescheinigungen

Fremdsprachen

• Englisch als wichtigste Fremdsprache

• Jeweiliges Sprachniveau angeben und ggf. durch Zertifikate belegen

• Zwischen mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten unterscheiden

EDV-Kenntnisse

• Microsoft-Office

• Betriebssysteme (Windows, iOS)

• Bildbearbeitungsprogramme (Photoshop)

• Programmierung / Programmiersprachen (HTML, Javascript usw.)

Hard Skills im kaufmännischen Bereich

• Umgang mit Microsoft-Office-Programmen

• Rechnungs- und Mahnwesen

• Lohnbuchhaltung

• Datenbank- und Kundenstammpflege (CRM Systeme)

• Angebotserstellung

• Fremdsprachen (z. B. Business Englisch)

Hard Skills im Sozialwesen

• Sozialmanagement

• Gesellschaftspolitische Kenntnisse

• Kenntnisse über Institutionen und Behörden

• Kenntnisse in Pädagogik, Soziologie, Medizin, Ethik, Psychologie

Hard Skills im Marketing

• Content-Management-Systeme (z. B. WordPress, Typo3)

• Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen (Photoshop, Illustrator)

• Social Media Kenntnisse (Instagram, Facebook, XING und LinkedIn)

• SEA (Suchmaschinenwerbung) - (z. B. Google Adwords)

• SEO (Suchmaschinenoptimierung) - (z. B. SEO Tools oder Google Analytics)

• Softwareprogramme (z. B. CMS, SAP)

Hard Skills im Management

• Unternehmensführung

• Projektmanagement

• Change Management

• Controlling

• Risikomanagement

• Fremdsprachen (z. B. Business Englisch)

Hard Skills im Ingenieurwesen

• Anlagenbau

• Installation

• AutoCAD

• Antriebs- oder Elektrotechnik

• Bauinformatik

• Computersprachen (z. B. Java)

• Betriebswirtschaft

• Projektmanagement

Hard Skills in der Bewerbung präsentieren

Die Präsentation der Hard Skills erfolgt hauptsächlich über den Lebenslauf und das Anschreiben.

Hier sind einige Punkte zu berücksichtigen:

Aufzählung der relevanten Hard Skills im Lebenslauf

Im Lebenslauf sollten die relevanten Hard Skills klar und strukturiert aufgeführt werden. Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um die Lesbarkeit zu verbessern. Fett gedruckt können dabei wichtige Keywords hervorgehoben werden.

Hier ist ein Beispiel für den Lebenslauf:

• Erfahrung in Java-Programmierung

• Kenntnisse in der Datenanalyse mit Python und R

• Zertifizierung in Projektmanagement

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint

Verwendung von Stichpunkten und quantifizierbaren Ergebnissen

Vermeiden Sie es, lange Sätze zu verwenden, um Ihre Hard Skills zu beschreiben. Stattdessen sollten Sie Stichpunkte verwenden, um die Informationen prägnant und leicht verständlich zu präsentieren. Wenn möglich, fügen Sie auch quantifizierbare Ergebnisse hinzu, um Ihre Erfolge und Leistungen zu belegen.

Zum Beispiel:

• Projektmanagement: Leitung eines Teams von 5 Mitarbeitern und erfolgreiche Umsetzung von Projekten mit einem Budget von über 100.000 EUR.

Hervorhebung der Hard Skills im Anschreiben

Das Anschreiben erlaubt Ihnen, bestimmte Hard Skills hervorzuheben, die besonders relevant für die ausgeschriebene Stelle sind. Nehmen Sie Bezug auf die Anforderungen in der Stellenanzeige und zeigen Sie, wie Ihre Hard Skills diese Anforderungen erfüllen. 

Hier ist ein Beispiel:

Als erfahrener Softwareentwickler mit fundierten Kenntnissen in Java, Python und C++ sowie einem Zertifikat in Projektmanagement, bin ich zuversichtlich, dass ich die Anforderungen der Stelle als Leiter der Entwicklungsabteilung erfüllen kann.

Hard Skills im Vorstellungsgespräch

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, Ihre Hard Skills noch genauer zu erläutern und durch konkrete Beispiele zu untermauern. Vorbereitung ist der Schlüssel, um in dieser Situation selbstsicher aufzutreten. 

Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre Hard Skills im Vorstellungsgespräch effektiv präsentieren können:

• Recherche: Informieren Sie sich im Voraus über das Unternehmen und die spezifische Stelle. Identifizieren Sie die Hard Skills, die in der Branche oder in der ausgeschriebenen Position besonders gefragt sind.

• Beispiele: Denken Sie im Vorfeld an konkrete Beispiele aus Ihrer beruflichen Erfahrung, in denen Sie Ihre Hard Skills erfolgreich angewendet haben. Bereiten Sie diese Beispiele vor und verwenden Sie sie während des Vorstellungsgesprächs, um Ihre Fähigkeiten zu veranschaulichen.

• Kommunikation: Verwenden Sie klare und verständliche Sprache, um Ihre Hard Skills zu erklären. Kommunizieren Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen auf eine Weise, die für die Interviewer leicht nachvollziehbar ist.

Betonen Sie außerdem die Relevanz Ihrer Hard Skills für die spezifische Position und zeigen Sie, wie diese Fähigkeiten einen Mehrwert für das Unternehmen bringen können.

Beispiele zur Formulierung:

Diese Aufgabe habe ich in meinem bisherigen Job noch nicht übernommen, aber die Herausforderung reizt mich sehr. Dafür habe ich in meiner Position bei der Musterfirma die Projektleitung übernommen und konnte dadurch nicht nur umfassende Einblicke in sämtliche Abläufe gewinnen, sondern habe auch aus den verschiedenen Fachbereichen Eindrücke mitnehmen können. Das ist meiner Meinung nach für die Ausübung dieses Jobs mindestens genauso relevant!

Gut, dass Sie es ansprechen - ich weiß, dass ich noch nicht alle Programme beherrsche. Umso mehr möchte ich durch meine Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft beweisen, dass ich mich der Aufgabe definitiv gewachsen fühle und Ihnen zeigen möchte, dass es sich lohnt, mir die Chance der Weiterentwicklung zu ermöglichen. 

Es geht darum, Ihre Schwächen im Vorstellungsgespräch zwar zuzugeben, jedoch den Fokus auf Ihre Stärken zu lenken. Damit steigern Sie Ihre Chancen auf den Job enorm.

Ohne Hard Skills bewerben

Die Antwort auf diese Frage lautet eindeutig ja! Es lohnt sich immer, sich trotz fehlender Hard Skills bei einem Unternehmen zu bewerben. Wichtig ist dabei, bei der Wahrheit zu bleiben und den Lebenslauf nicht zu beschönigen. Solange Sie bei der Wahrheit bleiben, kann Ihre Bewerbung trotzdem überzeugen!

Wenn Sie die Anforderungen an die Soft und Hard Skills nicht alle vollständig erfüllen, sollte Sie das nicht entmutigen – schicken Sie in jedem Fall Ihre Bewerbungsunterlagen trotzdem an das Unternehmen. 

Die Stellenausschreibung eines Unternehmens ist eine Beschreibung des idealen Bewerbers mit den perfekten Bewerbungsunterlagen. Während einige Hard Skills unverzichtbar sind, sind andere wiederum optional – das bedeutet, sie können vorhanden sein, müssen es aber nicht zwingend. Das hängt in der Regel von der Position, der Branche und der Stellenausschreibung ab. 

Hard Skills sind Türöffner in der Bewerbung

Hard Skills sind immer die Fähigkeiten und Kompetenzen, die messbar und nachweisbar sind, z. B. durch Noten, Abschlüsse und Zertifikate.

Die Hard Skills sollten in Ihrer Bewerbung besonders hervorgehoben werden, denn sie sind es auch, die ausschlaggebend für Ihre zukünftige Position sein werden. Hard Skills können im Gegensatz zu Soft Skills erlernt und durch Weiterbildungen, Seminare oder Trainings verbessert werden.

Auch wenn Sie nicht alle geforderten Hard Skills aus der Stellenausschreibung erfüllen, sollten Sie sich trotzdem auf die Stelle bewerben. Denn selbst wenn es nicht zu einer Einladung für ein Vorstellungsgespräch auf die ausgeschriebene Stelle kommt, so hat das Unternehmen anschließend Ihre Unterlagen und vielleicht ergibt sich daraus eine ganz neue Möglichkeit.

Denken Sie jedoch daran, dass Sie bei Ihren Hard Skills immer bei der Wahrheit bleiben müssen – hier etwas zu beschönigen bringt weder Ihnen langfristig etwas noch Ihrem zukünftigen Arbeitgeber.

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu Hard Skills

Welche Hard Skills sind bei Bewerbungen besonders gefragt?

Antwort: Die gefragten Hard Skills variieren je nach Branche und Position. In der IT-Branche sind beispielsweise Programmierkenntnisse wie Java, Python und C++ hoch angesehen. In anderen Bereichen können Buchhaltungskenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse oder technische Fähigkeiten relevant sein.

Wie können Bewerber ihre Hard Skills im Lebenslauf optimal präsentieren?

Antwort: Bewerber sollten ihre relevanten Hard Skills klar und strukturiert im Lebenslauf aufzeigen. Dies kann durch eine Aufzählung unter Verwendung von Stichpunkten und quantifizierbaren Ergebnissen erreicht werden. Beispielsweise können konkrete Projekterfolge oder Zertifizierungen in den Fokus gerückt werden.

Welche Rolle spielen Hard Skills in Vorstellungsgesprächen?

Antwort: Im Vorstellungsgespräch haben Bewerber die Möglichkeit, ihre Hard Skills weiter zu erläutern und anhand konkreter Beispiele zu belegen. Indem sie auf die Anforderungen der Stelle eingehen und die Relevanz ihrer Hard Skills betonen, können sie Arbeitgebern zeigen, dass sie über das erforderliche Fachwissen und die technischen Fähigkeiten verfügen.

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