Vorbereitung Vorstellungsgespräch
Verbessern Sie Ihre Chancen auf den Erfolg beim kommenden Vorstellungsgespräch, indem Sie sich diese Vorbereitung anschauen. Wir sagen Ihnen, welche Fragen Sie sich stellen sollten und worauf es sonst noch ankommt – sowohl während des Gesprächs als auch in der Nachbereitung.
Die Bedeutung eines Vorstellungsgesprächs
Ein Vorstellungsgespräch ist ein wesentlicher Bestandteil des Bewerbungsprozesses. Es gibt den Arbeitgebern die Möglichkeit, den Bewerber näher kennenzulernen und mehr über seine Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren.
Es gibt dem Bewerber auch die Chance, sich den Arbeitgebern vorzustellen und mehr über das Unternehmen und die angestrebte Stelle zu erfahren. Vorstellungsgespräche können in verschiedenen Formen stattfinden.
Die häufigste und am weitesten verbreitete Form ist das Einzelinterview, bei dem der Bewerber einem oder mehreren Personalverantwortlichen gegenübersitzt. Manchmal finden aber auch Gruppeninterviews statt, bei denen der Bewerber mit anderen Bewerbern zusammenarbeitet, um eine Aufgabe zu lösen.
Die Durchführung eines Vorstellungsgesprächs ist wichtig, da es eine große Hilfe bei der Entscheidung sein kann, ob ein Bewerber für eine Stelle geeignet ist oder nicht.
Checkliste Vorstellungsgespräch
Über das Unternehmen recherchieren
Stärken und Charaktereigenschaften auf die Position abstimmen
Bewerbungsunterlagen vorher noch mal lesen
Das Vorstellungsgespräch allein üben
Angemessene Kleidung und ein gepflegtes Äußeres
Anreise vorab – Weg zum Unternehmen kennen
Standardfragen kennen
Gesprächspartner recherchieren
Englische Fragen erwarten
Rückfragen an den Recruiter überlegen
Ausgeschlafen und fit zum Vorstellungsgespräch
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Informationen sammeln
Recherchieren Sie über das Unternehmen und informieren Sie sich über die Branche und die Produkte oder Dienstleistungen.
So können Sie Rückfragen stellen und zeigen, dass Sie sich bereits intensiv mit dem Unternehmen beschäftigt haben.
Wir empfehlen die Recherche auf:
Unternehmenswebseite
XING Unternehmensprofil
Kununu Arbeitgeberprofil
LinkedIn Unternehmensprofil
Google Standort Rezensionen
Gesprächspartner ausfindig machen
Bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch ist es wichtig, im Voraus herauszufinden, mit wem Sie im Bewerbungsgespräch kommunizieren werden.
Suchen Sie Ihren Gesprächspartner mit Vor- und Nachnamen auf den Plattformen:
XING
LinkedIn
Facebook
Instagram
Wenn Sie ein Bild im Kopf haben, wird es Ihnen leichter fallen, sich zu unterhalten.
Anreise planen
Wenn das Unternehmen in der Nähe ist, können Sie vorab dorthin fahren, um sich unter anderem einen Überblick über die Parkplatzsituation zu verschaffen und genau zu erfahren, wo sich das Gebäude oder der Eingang befindet.
Alternativ können Sie sich mit Google Maps einen Überblick verschaffen. Unvorhergesehene Ereignisse wie Staus, Unfälle oder Parkplatzmangel können ein zusätzlicher Stressfaktor sein und Ihre Anreise verzögern.
Rückfragen vorbereiten
Wenn Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten, ist es wichtig, dass Sie sich im Klaren darüber sind, welche Informationen Sie von Ihrem potenziellen Arbeitgeber benötigen. Diese Informationen sollen Ihnen helfen, herauszufinden, ob die Stelle für Sie geeignet ist und auch dem Arbeitgeber zeigen, dass Sie gründlich über die Position informiert haben.
Einige Beispiele für Rückfragen im Vorstellungsgespräch:
Was macht einen guten Mitarbeiter für Sie aus?
Wie gestaltet sich meine Einarbeitung bei Ihnen?
Wer ist mein direkter Vorgesetzter?
Welche Fehler haben Vorgänger gemacht, die ich vermeiden sollte?
Gibt es Weiterbildungsangebote bei Ihnen?
Wie geht es nach dem Gespräch weiter?
Standardfragen kennen und Antworten vorbereiten
Damit man gut vorbereitet ist und die bestmögliche Chance hat, sollte man die typischen Bewerbungsfragen kennen, die Arbeitgeber häufig im Vorstellungsgespräch stellen. Natürlich gibt es keine Garantie, dass genau diese Fragen gestellt werden – aber ein paar davon tauchen in der Regel immer wieder auf.
Zu den häufigen Bewerbungsfragen gehören unter anderem:
Das Vorstellungsgespräch üben
Sich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten ist notwendig, um sich einen guten ersten Eindruck zu verschaffen. Wenn Sie sich aber nur mit dem Lebenslauf und Ihren Fähigkeiten beschäftigen, könnten Sie die Chance verpassen, sich von der Konkurrenz abzuheben. Sie sollten sich also überlegen, was Sie in dem Gespräch an spannenden Anekdoten oder Erlebnissen erzählen können, die für den Arbeitgeber relevant sein könnten.
Eine gute Methode, um herauszufinden, welche Geschichten am besten ankommen, ist es, das Vorstellungsgespräch mit jemandem aus Ihrer Familie oder unter Freunden zu proben. So können Sie sehen, welche Sachen gut ankommen und welche bei Ihrem Gegenüber Fragen aufwerfen. Achten Sie dabei aber darauf, dass Sie nicht zu viel reden und sich Zeit lassen zum Antworten – sonst wirkt es schnell, als würden Sie auswendig gelernte Textbausteine herunterbeten. Natürlich kann man nie genau wissen, was im eigentlichen Vorstellungsgespräch passieren wird, aber mit etwas Übung sind Sie bestens vorbereitet!
Die richtige Kleiderwahl
Angemessene Kleidung und ein gepflegtes Äußeres sind nicht nur Ihre Visitenkarte, sondern prägen auch den ersten Eindruck beim Vorstellungsgespräch. Die Wahl des richtigen Dresscodes für ein Vorstellungsgespräch zeugt von Selbstvertrauen und Respekt.
Ihr Erscheinungsbild und damit Ihre Kleidung können jedoch Ihre Professionalität unterstreichen und für ein ausgeglichenes Image sorgen.
Empfohlene Kleidung für Männer: Anzughose mit Hemd (optional mit Krawatte)
Empfohlene Kleidung für Frauen: Elegante Hose oder einen Rock mit Bluse und Blazer
Die passende Frisur
Welche Frisur Sie tragen sollten, hängt natürlich von Ihrem Job ab. Wenn Sie sich zum Beispiel für eine Stelle im kreativen Bereich bewerben, können Sie ruhig einmal etwas experimentieren.
Die wichtigste Regel ist hier: Seien Sie authentisch.
Achten Sie aber darauf, dass Ihre Frisur für das Vorstellungsgespräch sauber und gepflegt aussieht. Wenn Sie sich hingegen für einen konservativen Beruf bewerben, empfehlen wir Ihnen eine klassische Frisur. Diese muss natürlich nicht langweilig sein – aber vermeiden Sie es, mit Ihrer Frisur zu sehr aufzufallen.
Denken Sie daran: In einem Vorstellungsgespräch geht es in erster Linie um Ihre fachlichen Qualifikationen. Achten Sie also darauf, dass Ihre Frisur nicht von diesem Punkt ablenkt.
Die richtigen Dinge mitnehmen
Die wichtigsten Dinge, die Sie zu einem Vorstellungsgespräch mitbringen sollten, sind Ihre Bewerbungsunterlagen. Dazu gehören Ihr Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Ihre Referenzen. Zusätzlich sollten Sie auch die Einladung zum Vorstellungsgespräch, die ausgedruckte Stellenanzeige, Fragen an den Personaler, Notizblock und einen Stift mitnehmen.
Weitere Gegenstände, die sinnvoll sein könnten:
Wasserflasche
Tasche
Make-up-Set
Regenschirm
Ersatzkleidung
Sonnencreme
Sonnenbrille
Taschentuch
Angst überwinden
Angst vor dem Vorstellungsgespräch ist ein völlig normales Gefühl. Viele Menschen haben Angst davor, weil sie denken, dass sie nicht gut genug sind oder weil sie vergessen könnten, was sie sagen wollten.
Aber keine Sorge, mit ein bisschen Vorbereitung kann man diese Angst in den Griff bekommen und ein großartiges Vorstellungsgespräch führen. Zunächst sollten Sie sich überlegen, warum Sie sich für die Stelle bewerben und was Ihre Motivation ist.
Was können Sie der Firma bieten und warum sind Sie der oder die Richtige für den Job?
Wenn Sie sich diese Fragen beantwortet haben, haben Sie schon einen großen Teil der Arbeit getan. Denn jetzt wissen Sie, was Sie dem Personalchef oder der Personalchefin sagen wollen.
Also: Kopf hoch und viel Erfolg!
Die Stellenausschreibung noch mal genau durchlesen
Lesen Sie die Stellenausschreibung noch einmal: Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sind wichtig und welche Qualifikationen werden erwartet?
Erkennen Sie Ihre Soft Skills und Hard Skills und überlegen Sie, was Ihre Stärken und Charaktereigenschaften sind und wie sie zum Unternehmen und zur Position passen.
Stimmen Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen mit denen in der Stellenbeschreibung ab, die das Unternehmen von einem Kandidaten erwartet.
Bewegung und genügend Schlaf
Gehen Sie ausgeschlafen in das Gespräch. Überlegen Sie sich, sich vor dem Interview noch einmal an der frischen Luft zu bewegen oder Entspannungsübungen durchzuführen.
Während dem Vorstellungsgespräch
Der erste Eindruck
Der erste Eindruck ist beim Vorstellungsgespräch entscheidend. In den ersten Sekunden des Gesprächs wird der potenzielle Arbeitgeber bereits eine erste Meinung über Sie bilden. Angesichts dessen ist es wichtig, dass Sie sich von Anfang an professionell verhalten und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen können. Zuerst sollten Sie natürlich entsprechend gekleidet sein. Achten Sie darauf, dass Ihre Kleidung sauber und ordentlich ist. Zudem sollten Sie auf ein gepflegtes Äußeres achten.
Frauen sollten unter anderem ihr Haar offen tragen und keine extrem auffällige Frisur oder Make-up wählen. Männer sollten ebenfalls auf ein gepflegtes Äußeres achten und sich gut rasieren.
Sich selbst gut präsentieren
Ein Vorstellungsgespräch ist eine Chance, sich von der besten Seite zu zeigen. Wenn die Chemie stimmt und beide Parteien Interesse haben, kann ein Vorstellungsgespräch den ersten Schritt in einer langfristigen Karriere sein.
Die Selbstpräsentation Ihrer Persönlichkeit und Ihrer Stärken im Vorstellungsgespräch ist entscheidend, aber es gibt keinen „richtigen“ oder „falschen“ Weg, dies zu tun. Welche Strategie Sie auch wählen, stellen Sie sicher, dass Sie authentisch bleiben und auf natürliche Weise positiv wirken.
Körpersprache beachten
Während dem Vorstellungsgespräch ist die eigene Körpersprache entscheidend. Diese sollte offen und kontaktfreudig sein. Die Arme sollten nicht verschränkt werden, denn dieses Zeichen gibt Unsicherheit oder Desinteresse an. Ebenso wichtig ist es, gerade zu sitzen oder zu stehen. Auch der Blickkontakt ist unerlässlich. Durch den Blick wird Interesse signalisiert und Sympathie übermittelt.
Aktives Zuhören
Ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Vorstellungsgesprächs ist das Zuhören. Viele Bewerber unterschätzen die Bedeutung dieser Fähigkeit und konzentrieren sich mehr auf das, was sie selbst zu sagen haben. Doch aktives Zuhören ist mindestens genauso wichtig, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Aktives Zuhören bedeutet, dem Gesprächspartner aufmerksam zuzuhören, Fragen zu stellen und Interesse an dem Gesagten zu zeigen. Durch aktives Zuhören können Sie nicht nur wertvolle Informationen über das Unternehmen und die Stelle erfahren, sondern signalisieren dem Personaler außerdem, dass Sie eine teamfähige und kommunikative Person sind.
Also: Achten Sie beim nächsten Vorstellungsgespräch darauf, aktiv zuzuhören!
Fragen ehrlich beantworten
Ein wichtiger Aspekt bei einem Vorstellungsgespräch ist die Frage nach der Ehrlichkeit. Viele Bewerber sind zwar bereit, ihre Erfahrungen und Qualifikationen anzupassen, aber was ist mit den Fragen des Personalers nach Ihren Schwächen?
Sobald der Personaler diese Frage stellt, haben viele Bewerber das Gefühl, in eine Falle geraten zu sein. Natürlich beabsichtigt niemand einen Kandidaten einzustellen, der unter Schwierigkeiten leidet oder immer wieder Fehler macht. Aber es gibt keinen Grund, unehrlich zu sein. Wenn Sie offen und ehrlich über Ihre Schwächen sprechen, können Sie zeigen, dass Sie sich darüber bewusst sind und an Ihrer Selbstverbesserung arbeiten.
Dies kann dem Personaler signalisieren, dass Sie reflektiert und motiviert sind – genau die Art von Angestelltem, die er sucht!
Unzulässige Fragen meistern
Es gibt einige Fragen, die im Vorstellungsgespräch nicht gestellt werden dürfen. Diese Fragen können als unangemessene oder diskriminierende Fragen eingestuft werden. Solche Fragen können sich auf Themen wie das Alter, das Geschlecht, die ethnische Herkunft, die sexuelle Orientierung, das religiöse Bekenntnis oder die körperliche oder geistige Gesundheit des Bewerbers beziehen.
Wenn Sie eine unangemessene Frage gestellt bekommen, sollten Sie sie nicht beantworten. Stattdessen können Sie dem Interviewer sagen, dass Sie diese Frage nicht beantworten möchten oder dass Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die Frage beantworten sollten.
Wenn der Interviewer beharrt und weiterhin versucht, die Frage zu stellen, können Sie dem Interviewer sagen, dass Sie sich nicht wohlfühlen und das Gespräch beenden.
Rückfragen stellen
Rückfragen zu stellen, ist während eines Vorstellungsgesprächs angebracht. Rückfragen zeigen dem Arbeitgeber nicht nur, dass Sie sich Gedanken über die Aufgaben gemacht haben, sondern geben Ihnen auch die Chance, mehr über das Unternehmen und die Erwartungen an Sie in Erfahrung zu bringen.
Durch Rückfragen können Sie außerdem herausfinden, ob das Unternehmen und die Stelle tatsächlich zu Ihnen passen.
Unangebrachte Fragen vermeiden
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich professionell zu verhalten. Dazu gehört auch, dass man keine unangebrachten Fragen stellt. Beispielsweise sollte man nicht nach Homeoffice oder den Urlaubstagen fragen. Diese Dinge können im Laufe des Bewerbungsprozesses besprochen werden.
Nach dem Vorstellungsgespräch
Persönlich bedanken
Es ist wichtig, sich bei dem Personalchef oder der Person, die das Vorstellungsgespräch mit Ihnen geführt hat, für die Zeit, die sie Ihnen gewidmet hat, persönlich zu bedanken. Dies können Sie am Ende des Gesprächs persönlich tun. Zeigen Sie zum Gesprächsende noch mal, dass Sie interessiert an dem Unternehmen sind. Das wird die Chance auf eine Einstellung erhöhen!
Dankschreiben per E-Mail
Nachdem Sie das Vorstellungsgespräch absolviert haben, ist es wichtig, sich bei dem Unternehmen für die Chance zu bedanken. Durch ein kurzes Dankschreiben können Sie Ihre Wertschätzung ausdrücken und zeigen, dass Sie sich ernsthaft für die Stelle interessieren.
Ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch sollte kurz und prägnant sein und die folgenden Punkte enthalten:
Ihren Namen und Kontaktdaten
Das Datum, an dem das Gespräch stattfand
Den Namen der Person, mit der Sie das Gespräch geführt haben
Eine kurze Zusammenfassung des Gesprächs
Ihren Dank für die Chance, sich vorzustellen
Ihr Interesse an der Stelle
Sie sollten das Dankschreiben so bald wie möglich nach dem Gespräch versenden, damit es noch frisch in Erinnerung ist. Wenn möglich, sollten Sie es per E-Mail senden, damit es schneller ankommt. Wenn Sie sich für einen personalisierten Ansatz entscheiden, können Sie einen handgeschriebenen Brief senden.
Muster:
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],
vielen Dank für das interessante und informative Vorstellungsgespräch am [Datum] bei [Unternehmen].
Es war eine Freude, mit Ihnen über die Stelle zu sprechen und mehr über das Unternehmen zu erfahren. Ich bin mir sicher, dass ich die Anforderungen dieser Stelle erfülle und freue mich sehr auf die Möglichkeit, mich weiter zu entwickeln und bei Ihnen zu arbeiten.
Sollte es zu weiteren Fragen kommen, stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung.
Vielen Dank noch einmal für die Zeit und das Interesse.
[Ihr Name]
Warten auf Rückmeldung
Nachdem Sie das Vorstellungsgespräch hinter sich gebracht haben, ist der nächste Schritt, auf die Rückmeldung des Unternehmens zu warten. Wenn Sie sich für eine Stelle beworben haben, ist es wahrscheinlich, dass Sie einige Tage oder sogar länger auf eine Antwort warten müssen.
In der Zwischenzeit können Sie sich damit beschäftigen, Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbungsunterlagen zu überarbeiten, um für das nächste Mal besser vorbereitet zu sein.
Was Sie von einem Vorstellungsgespräch erwarten können
Bewerbungsgespräche sind sehr individuell, aber viele Bewerbungsgespräche sind ähnlich strukturiert und folgen ähnlichen Mustern.
Small Talk
Small Talk ist der Beginn des Gesprächs. Sie begrüßen und stellen sich mit Namen vor. Ihnen wird ein Getränk angeboten und Sie werden gefragt, wie es Ihnen geht. Der Small Talk zu Beginn des Vorstellungsgesprächs ist nicht zu unterschätzen.
Inhaltlich scheint es keine relevanten Informationen über Sie als potenziellen Mitarbeiter zu geben, aber der Personaler bekommt schon ein Gefühl für Sie. Achten Sie frühzeitig auf Ihre Körpersprache und sein Sie motiviert und freundlich.
Kennenlernen
Der Arbeitgeber stellt das Unternehmen vor und erläutert Ihre Position und Ihre Aufgaben. Seien Sie vorsichtig, denn das Vorstellungsgespräch im Unternehmen kann viele Fragen aufwerfen, die Sie später als Rückfragen stellen können.
Selbstpräsentation
Bei einem Vorstellungsgespräch möchte das Unternehmen Sie mit der Aufforderung „Erzählen Sie etwas über sich“ besser kennenlernen und mehr über Sie und Ihren Werdegang erfahren. In kurzer Zeit haben Sie hier die Möglichkeit, Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Erfolge zu präsentieren.
Rückfragen
Nachdem Sie sich und das Unternehmen vorgestellt haben und keine Fragen seitens des Arbeitgebers offen sind, haben Sie nun die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutzen Sie die Gelegenheit, Fragen zu stellen, über die Sie schon einmal nachgedacht haben oder die Ihnen während des Gesprächs in den Sinn gekommen sind.
Abschluss
Weitere Termine und Schritte werden in der Endphase besprochen. Sie können nach dem nächsten Schritt fragen und wann Sie mit einer Antwort rechnen können. Nutzen Sie die Schlussphase optimal und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck.
Mit guter Vorbereitung im Gespräch überzeugen!
Durch eine gründliche Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch können Sie sich selbst davon überzeugen, der ideale Kandidat für die Vakanz zu sein und sich von anderen Kandidaten abzuheben.
Wenn Sie vorbereitet ins Gespräch gehen, besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass Sie ein Jobangebot erhalten.
Bild: (© Joao – stock.adobe.com)
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