Bewerbung per E-Mail

Die Einreichung von Bewerbungsunterlagen auf klassischem Wege wird zunehmend seltener. Stattdessen machen sich immer mehr Unternehmen das Internet zunutze, um ihren Bedarf an neuen Mitarbeitern zu decken.

Die Bewerbung per E-Mail gehört neben dem online Bewerbungsformular mittlerweile zum Standard und bietet sowohl für Arbeitgeber als auch Bewerber viele Vorteile. Doch wie stellt man sicher, dass die E-Mail-Bewerbung ankommt und gelesen wird?

In diesem Artikel finden Sie umfassende Infos, Schritte für den Aufbau sowie einen kompletten Mustertext für eine erfolgreiche E-Mail-Bewerbung, um Personaler überzeugen zu können.

Die Bedeutung einer richtigen E-Mail-Bewerbung

Eine gut gestaltete und überzeugende E-Mail-Bewerbung kann den entscheidenden Unterschied machen, ob Ihre Bewerbung erfolgreich ist oder im digitalen Nirgendwo verschwindet. Arbeitgeber nehmen E-Mail-Bewerbungen oft als ersten Anhaltspunkt, um eine Vorauswahl der Bewerber zu treffen. Eine professionelle und gut aufgebaute E-Mail-Bewerbung kann Ihnen die Türen zu neuen beruflichen Möglichkeiten öffnen.

E-Mail Inhalt und Aufbau

Anrede

Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen und persönlichen Anrede, in der Sie den Empfänger direkt ansprechen. Verwenden Sie den Namen, den Sie in der Stellenanzeige oder auf der Unternehmenswebsite gefunden haben. 

Beispiele:

Sehr geehrter Herr [NACHNAME]

"Sehr geehrte Frau [NACHNAME]

Andernfalls wirkt die E-Mail unpersönlich und man nimmt einem potenziellen Arbeitgeber die Chance, sich mit dem Bewerber als Person auseinanderzusetzen.

Natürlich kann es vorkommen, dass der Name des Ansprechpartners nicht bekannt ist. In diesem Fall bietet es sich an, einen allgemeinen Titel zu verwenden, zum Beispiel „Sehr geehrte Damen und Herren“.

Einleitungssatz

Der Einleitungssatz ist entscheidend für den ersten Eindruck, den Sie bei Ihrer E-Mail-Bewerbung machen. Er sollte klar und präzise sein und darf nicht länger als zwei bis drei Sätze sein. 

Ein Beispiel:

Als begeisterter Designer bin ich auf Ihre Stellenausschreibung für den Grafikdesigner-Posten gestoßen und möchte mich hiermit auf diese Position bewerben.

Hauptteil

Im Hauptteil Ihrer E-Mail ist es wichtig, Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die Sie für die Position qualifizieren. Gehen Sie auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein und erläutern Sie, warum Sie die ideale Kandidatin/den idealen Kandidaten darstellen.

Beispiel:

In meiner vorherigen Position als Marketing Manager bei XYZ GmbH hatte ich die Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung verschiedener erfolgreicher Marketingkampagnen. Meine fundierten Kenntnisse in den Bereichen Social-Media-Marketing, Content Creation und Zielgruppenanalyse machen mich zu einem idealen Kandidaten für diese Position.

Schlusssatz

Vielen Dank für Ihre Zeit und die Berücksichtigung meiner Bewerbung. Ich stehe Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung und freue mich über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Sie erreichen mich unter der angegebenen Telefonnummer oder per E-Mail. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören."

Dieser Schlusssatz sollte nicht fehlen, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben. Denn er zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie wirklich interessiert sind und sich vorstellen können, in seinem Unternehmen zu arbeiten. Zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass Sie sich auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freuen.

Formulieren Sie einen aussagekräftigen E-Mail-Text

Der Textinhalt der E-Mail ist das A und O einer erfolgreichen Bewerbung per E-Mail. Denn nicht nur der Inhalt, sondern auch die Form entscheidet über Erfolg oder Misserfolg.

Hier ein vollständiges E-Mail Anschreiben, um den Personalverantwortlichen zu überzeugen:

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Empfängers],

mit voller Begeisterung und einem Blick fürs Detail bewerbe ich mich auf die faszinierende Position als [Name der Stelle], die mein Herz höherschlagen lässt. Ihre Stellenausschreibung auf [Name der Website] hat meine Neugier geweckt und mein Verlangen geweckt, mich in dieser spannenden Rolle weiterzuentwickeln.

Als leidenschaftliche und erfahrene [Branche/Tätigkeit]-Expertin/experte mit [Anzahl] Jahren Erfahrung bin ich bestens vertraut mit den anspruchsvollen Anforderungen, die eine Position wie die Ihre mit sich bringt. In meiner aktuellen Position als [Ihre aktuelle Position] habe ich meine Fähigkeiten in [Aufgabengebiet] kontinuierlich verfeinert und beeindruckende Erfolge bei [Projekte/Aufgaben] erzielt.

Mein unerschütterliches Engagement, mein lösungsorientierter Ansatz und mein Talent für [Kenntnisse/Fertigkeiten] haben mich zu einem herausragenden Profi in meinem Feld gemacht. Mit meiner dynamischen Persönlichkeit und meinem Streben nach Spitzenleistungen bin ich bereit, neue Herausforderungen anzunehmen und zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen.

Ein persönliches Treffen gibt mir die Gelegenheit, mein Wissen und meine Leidenschaft im Detail zu erläutern und zu demonstrieren, wie ich mit meiner Expertise einen echten Mehrwert für Ihr Team bringen kann. Ich freue mich darauf, mich Ihnen persönlich vorzustellen und meine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Allgemeine Tipps für die E-Mail Bewerbung

• Achten Sie auf eine klare und einheitliche Formatierung: Eine E-Mail-Bewerbung sollte immer klar und übersichtlich formatiert sein. Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail nicht zu lang ist und die wichtigsten Informationen in den ersten Zeilen stehen. Wenn möglich, verwenden Sie auch Absätze, Überschriften, Fett-Formatierungen von wichtigen Schlagwörtern und Aufzählungspunkte, um den Text besser lesbar zu machen.

• Verwenden Sie eine seriöse E-Mail-Adresse: Für Ihre Bewerbung per E-Mail sollten Sie immer eine seriöse E-Mail-Adresse verwenden. Vermeiden Sie es, eine unprofessionelle E-Mail-Adresse zu nutzen. Was damit gemeint ist? Nicknamen, erfundene Namen oder Ihr Lieblingssuperheld, sollte nicht in Ihrer E-Mail-Adresse enthalten sein. Ihre E-Mail-Adresse sollte im besten Fall Ihren Vornamen und Nachnamen enthalten.

• Personalisieren Sie Ihre E-Mail: Personalisieren Sie Ihre Bewerbung, indem Sie den Empfänger direkt mit seinem Namen in der Anrede ansprechen. Dadurch wirkt Ihre E-Mail persönlicher und zeigt dem Empfänger, dass Sie sich mit der Stellenanzeige auseinandergesetzt haben.

• Verwenden Sie eine signierte E-Mail: Schließen Sie Ihre E-Mail-Bewerbung immer mit einer professionellen E-Mail-Signatur ab. Ihre Signatur sollte Ihren vollständigen Namen, Ihre Kontaktdaten und gegebenenfalls Links zu Ihrem LinkedIn-Profil oder Ihrer Website enthalten. Ebenfalls kommt ein Foto von Ihnen bei Personalerverantwortlichen auch immer gut an.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine erfolgreiche E-Mail-Bewerbung

Schritt 1: Achten Sie auf Absender- und Empfängerdaten

Beginnen Sie Ihre E-Mail-Bewerbung, indem Sie sicherstellen, dass Sie als Absender und der Empfänger Ihrer Bewerbung korrekt eingetragen sind. Dies zeigt dem Personaler, dass Sie professionell und sorgfältig sind.

Schritt 2: Wählen Sie einen passenden E-Mail-Betreff

Der Betreff Ihrer E-Mail ist das Erste, was der Arbeitgeber in seinem Posteingang sieht. Es ist wichtig, dass der Betreff aussagekräftig ist und Interesse weckt. Verwenden Sie spezifische Schlagwörter wie den Namen der Position, das Unternehmen und Ihre Motivation.

Schritt 3: Formulieren des E-Mail-Textes

Ihr E-Mail-Text sollte kurz, prägnant und dennoch informativ sein. Beginnen Sie mit einer höflichen Anrede und stellen Sie sich kurz vor. Geben Sie Ihre Motivation für die Bewerbung an und erklären Sie, warum Sie für die Stelle geeignet sind. Verknüpfen Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle. Wenn möglich, erwähnen Sie Details über das Unternehmen und zeigen Sie Ihr Interesse an dessen Tätigkeitsbereich. Vermeiden Sie Floskeln und achten Sie auf eine klare Struktur und gute Lesbarkeit.

Schritt 4: Unterschreiben Sie Ihre E-Mail angemessen

Beenden Sie Ihre E-Mail-Bewerbung mit einer klaren und professionellen Signatur. Fügen Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Kontaktdaten und gegebenenfalls weitere Informationen wie einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil oder Ihrer persönlichen Website hinzu. Eine gute Signatur macht es Arbeitgebern leicht, Sie zu kontaktieren und verleiht Ihrer Bewerbung eine persönliche Note.

Schritt 5: Fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anhang hinzu

Es ist wichtig, dass Ihre Bewerbungsunterlagen in der richtigen Reihenfolge und als PDF-Datei angehängt werden. Beginnen Sie mit Ihrem Bewerbungsanschreiben, gefolgt von Ihrem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen und Referenzen. Stellen Sie sicher, dass die Dateigröße maximal 10 MB ist und dass die PDF-Dateien nicht beschädigt sind. Es empfiehlt sich, alle Bewerbungsunterlagen zu einer PDF-Datei zusammenzufassen (mehrere PDFs in einer Datei kombinieren).

Anhang der E-Mail

In einer Bewerbungs-E-Mail sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format als Anhang mitschicken. Stellen Sie sicher, dass die Dateien funktionieren (sich öffnen lassen) und in einem einheitlichen Format (vorzugsweise PDF) vorliegen. Benennen Sie die Dateien angemessen, wie zum Beispiel: „VornameNachname_Bewerbungsunterlagen.pdf“

Fazit: Der Aufbau und Inhalt sind entscheidend

Die Bewerbung per E-Mail ist mittlerweile gängige Praxis geworden und bietet zahlreiche Vorteile für Bewerber und Arbeitgeber. 

Eine gut gestaltete und überzeugende E-Mail-Bewerbung kann den ersten positiven Eindruck auf Personaler vermitteln, der für den weiteren Verlauf im Bewerbungsprozess entscheidend sein kann. Achten Sie auf eine professionelle Formatierung, personalisieren Sie Ihre E-Mail, verwenden Sie eine signierte E-Mail und reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anhang in einem gängigen Format (PDF) ein. 

Befolgen Sie diese Tipps und Sie werden die Chancen erhöhen, dass Ihre Bewerbung per E-Mail erfolgreich ist und Ihnen neue berufliche Möglichkeiten eröffnet.

Häufig gestellte Fragen zur Bewerbung per E-Mail

Wann sollten Sie die E-Mail absenden?

Der ideale Zeitpunkt für das Versenden einer Bewerbung per E-Mail kann je nach Unternehmen und Branche variieren. Informieren Sie sich vorab über die bevorzugten Bewerbungszeiträume des Unternehmens und richten Sie sich danach.

Ist es sinnvoll, die E-Mail als wichtig zu markieren?

In einigen Situationen kann die Markierung als wichtig sinnvoll sein, vor allem wenn eine schnelle Reaktion gewünscht ist oder wenn dies in der Stellenanzeige ausdrücklich gefordert wird.

Wie lange sollten Sie auf eine Rückmeldung warten, bevor Sie nachfragen?

Es ist empfehlenswert, einige Wochen abzuwarten, bevor Sie eine Nachfrage per E-Mail oder Telefon stellen. Dies zeigt Interesse und Engagement. Wenn Sie sich jedoch unsicher sind, können Sie sich auch direkt in der Stellenausschreibung über den üblichen Bewerbungsprozess informieren.

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