Anbei erhalten Sie meine Bewerbungsunterlagen: 7 Tipps für eine überzeugende E-Mail-Bewerbung

19.08.2022 Lesezeit: ~8 Min. Bewerbung

Die Digitalisierung hat viele Aspekte unseres Lebens verändert, und auch der Bewerbungsprozess bildet da keine Ausnahme. Die E-Mail-Bewerbung hat sich als beliebte Alternative zur klassischen postalischen Bewerbung etabliert. Doch was genau ist eine E-Mail-Bewerbung und wie kann man sicherstellen, dass diese Form der Bewerbung genauso professionell und überzeugend ist wie ihre traditionelle Papierform?

In diesem umfassenden Leitfaden werden Sie alle wichtigen Schritte und Tipps kennenlernen, um eine erfolgreiche E-Mail-Bewerbung zu erstellen.

Was ist eine E-Mail-Bewerbung?

Eine E-Mail-Bewerbung ist eine Bewerbung, die per E-Mail verschickt wird. Im Gegensatz zur klassischen Bewerbung auf Papier, bei der alle Unterlagen in einer Bewerbungsmappe gesammelt und postalisch verschickt werden, werden bei der E-Mail-Bewerbung die Bewerbungsunterlagen als digitale Anhänge per E-Mail versendet.

Diese moderne Form der Bewerbung bietet zahlreiche Vorteile:

Schneller Austausch von Informationen: Die Zustellung erfolgt sofort, sodass der Empfänger die Bewerbung in Echtzeit erhält.
Kostenersparnis: Sie sparen die Kosten für Papier, Druck und Versand.
Einfache Weiterleitung: Die Unterlagen können vom Empfänger problemlos weitergeleitet werden, falls mehrere Personen in den Entscheidungsprozess eingebunden sind.

Trotz dieser Vorteile erfordert eine E-Mail-Bewerbung denselben hohen Aufwand und die gleiche Sorgfalt wie eine traditionelle Bewerbungsmappe. Eine schlecht vorbereitete oder unprofessionell gestaltete E-Mail-Bewerbung kann schnell einen negativen Eindruck hinterlassen. Daher ist es wichtig, die folgenden Schritte und Tipps zu befolgen, um eine überzeugende E-Mail-Bewerbung zu erstellen.

Wie erstelle ich eine überzeugende E-Mail-Bewerbung?

Eine überzeugende E-Mail-Bewerbung besteht aus mehreren wichtigen Komponenten. Sie sollten sicherstellen, dass alle Aspekte Ihrer Bewerbung sorgfältig und professionell ausgearbeitet sind.

Hier sind die sieben wichtigsten Schritte, die Sie beachten sollten:

Schritt 1: Persönliche E-Mail-Adresse des Ansprechpartners

Der erste Schritt zu einer erfolgreichen E-Mail-Bewerbung besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung die richtige Person erreicht. Senden Sie die E-Mail direkt an den zuständigen Ansprechpartner.

Hier sind einige Tipps, wie Sie den richtigen Ansprechpartner finden und ansprechen können:

Verwenden Sie den Namen und die Kontaktdaten aus der Stellenbeschreibung: In den meisten Stellenanzeigen werden der Name und die Kontaktdaten des Ansprechpartners angegeben. Nutzen Sie diese Informationen, um Ihre Bewerbung gezielt zu versenden.
Recherchieren Sie den Ansprechpartner: Falls in der Stellenbeschreibung kein Ansprechpartner genannt wird, recherchieren Sie auf der Unternehmenswebsite oder rufen Sie im Unternehmen an, um den richtigen Ansprechpartner zu ermitteln. Dies zeigt Ihr Interesse und Ihre Initiative.
Vermeiden Sie allgemeine Ansprachen: Vermeiden Sie es, Ihre Bewerbung an allgemeine E-Mail-Adressen wie „info@unternehmen.de“ zu senden. Eine direkte Ansprache wirkt persönlicher und professioneller.

Schritt 2: Aussagekräftiger Betreff der E-Mail

Der Betreff Ihrer E-Mail ist einer der ersten Eindrücke, die der Empfänger von Ihrer Bewerbung erhält. Ein klarer und aussagekräftiger Betreff kann entscheidend dafür sein, ob Ihre E-Mail geöffnet und gelesen wird.

Hier sind einige Tipps für einen gelungenen Betreff:

Geben Sie der E-Mail einen eindeutigen und aussagekräftigen Betreff: Der Betreff sollte das Wort „Bewerbung“ enthalten und die genaue Bezeichnung der Stelle.
Vermeiden Sie allgemeine Formulierungen: Vermeiden Sie ungenaue oder allgemeine Betreffzeilen wie „Bewerbung“ oder „Jobanfrage“. Ein präziser Betreff wie „Bewerbung als Marketing Manager – Max Mustermann“ ist deutlich aussagekräftiger.
Heben Sie sich ab: Falls möglich, heben Sie sich durch eine kurze, aber prägnante Formulierung ab, die Ihr Interesse und Ihre Motivation unterstreicht.

Lesetipp: Beispiele für gute Betreffzeilen einer Bewerbung

Schritt 3: Professionelle Gestaltung der E-Mail

Die Gestaltung Ihrer E-Mail sollte professionell und ansprechend sein. Achten Sie auf folgende Punkte, um einen guten Eindruck zu hinterlassen:

Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Signatur: Ihre E-Mail-Signatur sollte Informationen wie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten enthalten. Eine gut gestaltete Signatur vermittelt Professionalität und erleichtert dem Empfänger die Kontaktaufnahme.
Nutzen Sie die gleichen Farben und Schriftarten wie in Ihren Bewerbungsunterlagen: Einheitlichkeit in der Gestaltung Ihrer Unterlagen wirkt professionell und durchdacht. Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail zur Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen passt.
Achten Sie auf ein klares und übersichtliches Layout: Verwenden Sie Absätze, um den Text der E-Mail zu strukturieren, und vermeiden Sie lange Textblöcke.

Schritt 4: Anhänge richtig verschicken

Die Anhänge Ihrer E-Mail sind das Herzstück Ihrer Bewerbung. Achten Sie darauf, dass diese korrekt und in der richtigen Reihenfolge verschickt werden.

Hier sind einige wichtige Hinweise:

Die Bewerbungsunterlagen beinhalten mindestens einen Lebenslauf und ein Anschreiben: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Dokumente enthalten sind.
Die Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen ist wie folgt: Lebenslauf, Anschreiben, Motivationsschreiben, Anlagen. Diese Reihenfolge hilft dem Empfänger, die Unterlagen schnell zu überblicken.
Verwenden Sie eine PDF-Datei im Anhang: Zusammengefasste Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei wirken professionell und sind einfach zu handhaben. Achten Sie darauf, dass die Dateigröße nicht zu groß ist, um Probleme beim Versand zu vermeiden.

Schritt 5: Seriöse E-Mail-Adresse

Die E-Mail-Adresse, die Sie für Ihre Bewerbung verwenden, sollte seriös und professionell sein.

Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Adresse einen guten Eindruck hinterlässt:

Verwenden Sie eine neutrale und seriöse E-Mail-Adresse: Vermeiden Sie spaßige E-Mail-Adressen mit lustigen Spitznamen. Eine Adresse wie „max.mustermann@example.com“ wirkt deutlich professioneller als „cooler_typ123@example.com“.
Erstellen Sie eine E-Mail-Adresse von einer eigenen Domain: Falls möglich, nutzen Sie eine E-Mail-Adresse von einer eigenen Domain (z. B. „max@mustermann.de“). Dies vermittelt einen professionellen Eindruck.

Schritt 6: Überprüfung der E-Mail

Bevor Sie Ihre Bewerbung abschicken, sollten Sie die E-Mail sorgfältig überprüfen.

Hier sind einige Punkte, die Sie beachten sollten:

Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Rechtschreib- und Grammatikfehler: Fehler in Ihrer Bewerbung können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nutzen Sie Rechtschreibprüfungen und lassen Sie Ihre E-Mail von einer zweiten Person durchlesen.
Kontrollieren Sie die Dateigröße der Anhänge: Stellen Sie sicher, dass die Dateigröße der Anhänge nicht zu groß ist. Viele E-Mail-Provider haben Größenbeschränkungen für Anhänge.
Verwenden Sie eine professionelle Formulierung und einen freundlichen Ton: Achten Sie auf eine klare und höfliche Sprache. Vermeiden Sie umgangssprachliche Ausdrücke und bleiben Sie professionell.

Schritt 7: Der richtige Zeitpunkt zum Versenden

Auch der Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Bewerbung versenden, kann eine Rolle spielen.

Hier sind einige Tipps, um den richtigen Zeitpunkt zu wählen:

Versenden Sie Ihre Bewerbung zu üblichen Arbeitszeiten: Am besten früh am Morgen oder vormittags. Zu diesen Zeiten ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Ihre E-Mail zeitnah gelesen wird.
Vermeiden Sie das Versenden von Bewerbungen als Massenware: Jede Bewerbung sollte individuell auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Vermeiden Sie es, denselben Text an mehrere Unternehmen zu senden.
Warten Sie nicht bis zum letzten Tag, um Ihre Bewerbung einzusenden: Planen Sie genügend Zeit ein, um Ihre Bewerbung sorgfältig zu erstellen und rechtzeitig zu versenden.

Lesetipp: Der perfekte Zeitpunkt für den Versand der Bewerbung

Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail

Zusätzlich zu den oben genannten Schritten gibt es einige allgemeine Tipps, die Ihnen helfen können, eine erfolgreiche E-Mail-Bewerbung zu erstellen:

Beachten Sie die Anforderungen für digitale Bewerbungen: Diese sind ähnlich wie für postalisch eingeschickte Unterlagen. Achten Sie auf die Vorgaben in der Stellenanzeige und passen Sie Ihre Bewerbung entsprechend an.
Vermeiden Sie eine lockerere Haltung bei der Erstellung von E-Mail-Bewerbungen: Nur weil die Bewerbung digital ist, sollte sie nicht weniger sorgfältig erstellt werden als eine klassische Bewerbung.
Die Erstellung einer E-Mail-Bewerbung erfordert denselben Aufwand wie eine traditionelle Bewerbungsmappe: Nehmen Sie sich ausreichend Zeit und arbeiten Sie sorgfältig.

Checkliste E-Mail-Bewerbung

Eine Checkliste kann Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Punkte Ihrer E-Mail-Bewerbung berücksichtigt haben.

Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie überprüfen sollten:

Finden Sie den direkten Ansprechpartner: Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung die richtige Person erreicht.
Formulieren Sie den Betreff klar und präzise: Der Betreff sollte eindeutig sein und den Zweck Ihrer E-Mail klar machen.
Überprüfen Sie die Größe der PDF-Dateien: Achten Sie darauf, dass die Dateigröße nicht zu groß ist, um Probleme beim Versand zu vermeiden.
Haben Sie Ihre Bewerbungsunterlagen richtig benannt?: Verwenden Sie klare und präzise Dateinamen.
Ist Ihre E-Mail-Adresse seriös?: Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse.
Stimmen die Schriftart und der Stil überein?: Achten Sie auf Einheitlichkeit in der Gestaltung Ihrer Unterlagen.
Haben Sie die Rechtschreibung und die Grammatik in Ihrer Bewerbung und dem E-Mail-Anschreiben kontrolliert?: Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Haben Sie Ihre Unterschrift eingescannt und eingefügt?: Eine gescannte Unterschrift wirkt professionell.
Kontrollieren Sie Ihren Spam-Ordner, falls Sie keine Antwort bekommen: Wichtige E-Mails können manchmal im Spam-Ordner landen.

Muster für eine E-Mail Bewerbung

Muster und Vorlagen für E-Mail-Bewerbungen

Professionell gestaltete Muster und Vorlagen können Ihnen helfen, eine überzeugende E-Mail-Bewerbung zu erstellen.

Hier sind einige Tipps, wie Sie diese nutzen können:

Wählen Sie eine Vorlage, die zu Ihnen und zu Ihrer Wunschstelle passt: Achten Sie darauf, dass die Gestaltung der Vorlage professionell und ansprechend ist.
Laden Sie die Vorlage herunter und bearbeiten Sie sie mit Word: Passen Sie die Vorlage individuell an Ihre Bedürfnisse und die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle an.
Fügen Sie Ihre Angaben ein und speichern Sie die Bewerbung ab: Achten Sie darauf, dass alle relevanten Informationen enthalten sind und die Bewerbung korrekt formatiert ist.

Beispiel einer E-Mail-Bewerbung

Ein gutes Beispiel kann Ihnen helfen, Ihre eigene E-Mail-Bewerbung zu erstellen.

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Bewerbung:

Betreff: Bewerbung als [Stellenbezeichnung] – [Ihr Name]

E-Mail-Text:

Sehr geehrte Frau [Name],
anbei erhalten Sie meine Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Stelle als [Stellenbezeichnung]. Ich bin überzeugt, dass meine Qualifikationen und Erfahrungen gut zu den Anforderungen der Position passen.
Im Anhang dieser E-Mail finden Sie meine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format, bestehend aus:
Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse und Zertifikate
Über eine positive Rückmeldung und die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Adresse]
[E-Mail-Adresse]
[Telefonnummer]

Lesetipps

Häufige Fehler bei E-Mail-Bewerbungen

Auch wenn Sie alle oben genannten Schritte befolgen, können Fehler passieren.

Hier sind einige häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten:

Unprofessionelle E-Mail-Adresse: Eine unprofessionelle E-Mail-Adresse kann einen negativen Eindruck hinterlassen. Verwenden Sie immer eine seriöse und neutrale E-Mail-Adresse.
Fehlende oder unzureichende Betreffzeile: Ein unklarer oder allgemeiner Betreff kann dazu führen, dass Ihre E-Mail übersehen wird. Formulieren Sie den Betreff präzise und eindeutig.
Rechtschreib- und Grammatikfehler: Fehler in Ihrer Bewerbung können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig auf Fehler.
Zu große Dateianhänge: Große Dateianhänge können Probleme beim Versand verursachen und dazu führen, dass Ihre E-Mail nicht zugestellt wird. Achten Sie auf die Dateigröße.
Unprofessioneller Ton: Vermeiden Sie umgangssprachliche Ausdrücke und bleiben Sie stets professionell.

Die Bedeutung des Anschreibens in der E-Mail-Bewerbung

Das Anschreiben ist ein zentraler Bestandteil Ihrer E-Mail-Bewerbung. Es sollte gut strukturiert und auf die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zugeschnitten sein.

Hier sind einige Tipps für ein überzeugendes Anschreiben:

Einleitung: Stellen Sie sich kurz vor und erläutern Sie, auf welche Stelle Sie sich bewerben und warum.
Hauptteil: Gehen Sie auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen ein, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Zeigen Sie, warum Sie der ideale Kandidat für die Position sind.
Schluss: Drücken Sie Ihre Freude über die Möglichkeit aus, sich persönlich vorzustellen, und nennen Sie Ihre Kontaktdaten für Rückfragen.

Der richtige Umgang mit Anhängen

Die Anhänge Ihrer E-Mail sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Bewerbung. Achten Sie darauf, dass diese korrekt benannt und formatiert sind.

Hier sind einige Tipps:

PDF-Format: Verwenden Sie das PDF-Format, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente auf jedem Gerät korrekt angezeigt werden.
Eindeutige Dateinamen: Benennen Sie Ihre Dateien klar und präzise, z. B. „LebenslaufMaxMustermann.pdf“.
Kombinierte Datei: Fassen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammen, um den Überblick zu erleichtern.

Fazit

Eine E-Mail-Bewerbung bietet viele Vorteile, erfordert jedoch genauso viel Sorgfalt und Professionalität wie eine klassische Bewerbung auf Papier. Durch die Einhaltung der genannten Tipps und Schritte können Sie sicherstellen, dass Ihre Bewerbung positiv auffällt und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht werden. Denken Sie daran, Ihre E-Mail-Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und auf die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle abzustimmen.

Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!