Vorstellungsgespräch erfolgreich verschieben
Ein Vorstellungsgespräch ist immer eine aufregende Angelegenheit. Es ist die Chance, den ersten Eindruck zu machen und zu zeigen, was man kann.
Doch manchmal können unvorhergesehene Umstände dazu führen, dass man das Bewerbungsgespräch verschieben muss. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies am besten handhaben! [+ Vorlage zum Termin verschieben]
Kann ich das Vorstellungsgespräch verschieben?
Absolut.
In der Tat ist es sogar ratsam, das Vorstellungsgespräch zu verschieben, wenn Sie nicht vollständig vorbereitet sind. Dies ermöglicht Ihnen, sich gründlich auf das Gespräch vorzubereiten und Ihre besten Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Wenn Sie versuchen, das Vorstellungsgespräch zu verschieben, sollten Sie jedoch einige Punkte beachten:
Erstens müssen Sie sicherstellen, dass Sie den richtigen Grund angeben.
Zweitens sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Situation kontrollieren.
Drittens ist es wichtig, professionell zu bleiben.
Der erste Schritt ist also, den richtigen Grund für die Verschiebung anzugeben.
Wenn Sie den richtigen Grund angeben, wird es dem Arbeitgeber leichter fallen, Ihre Bitte zu verstehen und zu akzeptieren. Es ist jedoch auch wichtig, dass Sie die Situation kontrollieren.
Vorstellungsgespräch verschieben – E-Mail Muster
E-Mail Muster
Betreff: Terminverschiebung – Vorstellungsgespräch am [DATUM]
Sehr geehrte/r Frau/Herr [NAME ANSPRECHPARTNER],
vielen Dank, dass Sie mich für die offene Stelle in Betracht ziehen. Ich freue mich über die Gelegenheit, mit Ihnen über die Stelle zu sprechen.
Leider muss ich den Termin am [DATUM] um [UHRZEIT] Uhr für unser Gespräch verschieben. Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten, die Ihnen dadurch entstehen.
Als Alternativtermine würde ich Ihnen folgende vorschlagen:
Dienstag, den [DATUM] um [UHRZEIT] Uhr
Donnerstag, den [DATUM] und [UHRZEIT] Uhr
Freitag, den [DATUM] und [UHRZEIT] Uhr
Ich freue mich, wenn einer der vorgeschlagenen Termine als Ersatztermin für Sie infrage kommt.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[IHR NAME]
Muster – Unerwarteter Termin
Betreff: Anfrage zur Terminverschiebung für das Vorstellungsgespräch – [Ihr Name]
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Ansprechpartner/in],
ich hoffe, Ihnen geht es gut. Ich bin sehr dankbar für die Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Position als [Stellenbezeichnung] in Ihrem Unternehmen am [ursprüngliches Datum und Uhrzeit]. Leider ist mir ein unerwarteter Termin dazwischengekommen und ich bin gezwungen, meinen Termin für das Vorstellungsgespräch zu verschieben.
Es würde mir sehr helfen, wenn wir das Gespräch auf ein anderes Datum legen könnten. Ich stehe Ihnen im Zeitraum vom [neues Datum] bis [neues Datum] zur Verfügung. Bitte lassen Sie mich wissen, ob einer dieser Tage für Sie in Ordnung ist und zu welcher Uhrzeit das Gespräch stattfinden könnte.
Ich entschuldige mich für eventuelle Unannehmlichkeiten, die dadurch entstehen könnten, und freue mich auf die Möglichkeit, mich Ihnen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Muster – Verschieben wegen Arbeit
Betreff: Bitte um Verschiebung des Vorstellungsgesprächs – [Ihr Name]
Guten Tag Herr/Frau [Ansprechpartner/in],
zunächst einmal möchte ich mich herzlich für die Gelegenheit bedanken, mich für die Position als [Stellenbezeichnung] in Ihrem Unternehmen vorzustellen. Ich freue mich sehr darauf, Sie und das Team kennenzulernen.
Leider habe ich aufgrund einer unerwarteten Arbeitsverpflichtung, die meine Anwesenheit erfordert, einen Terminengpass und kann dem geplanten Vorstellungsgespräch am [ursprüngliches Datum und Uhrzeit] nicht wahrnehmen. Daher bitte ich höflich um eine Verschiebung des Termins.
Ich bin im Zeitraum vom [neues Datum] bis [neues Datum] flexibel verfügbar und würde mich freuen, wenn wir einen neuen Termin innerhalb dieses Zeitraums finden könnten. Bitte teilen Sie mir mit, welcher Tag und Uhrzeit für Sie am besten passen.
Nochmals Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten und vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Termin verschieben – Muster
Betreff: Anfrage zur Terminverschiebung – [Ihr Name]
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Ansprechpartner/in],
ich hoffe, Ihnen geht es gut. Aufgrund einer plötzlichen Änderung meiner persönlichen oder beruflichen Verpflichtungen kann ich unseren ursprünglich vereinbarten Termin am [ursprüngliches Datum und Uhrzeit] leider nicht wahrnehmen. Ich möchte Sie daher bitten, den Termin zu verschieben.
Um Ihnen entgegenzukommen und die Planung zu erleichtern, möchte ich Ihnen folgende alternative Termine vorschlagen: [neues Datum und Uhrzeit] oder [neues Datum und Uhrzeit]. Bitte geben Sie mir Bescheid, ob einer dieser Termine für Sie passend ist, oder ob Sie einen anderen Termin bevorzugen.
Ich entschuldige mich für eventuelle Unannehmlichkeiten, die durch diese Änderung entstehen könnten, und danke Ihnen im Voraus für Ihr Verständnis und Ihre Flexibilität.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorstellungsgespräch verschieben – Formulierungen
Aufgrund unvorhergesehener Umstände, …
Leider habe ich einen Terminengpass, …
Ein dringendes persönliches Ereignis, …
Aufgrund einer Terminüberschneidung …
Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass …
Es ist mir leider nicht möglich, den ursprünglichen Termin wahrzunehmen …
Ich bitte um Ihr Verständnis für die Terminverschiebung …
Könnten wir bitte den Termin auf einen späteren Zeitpunkt verlegen?
Um eine Verschiebung des Gesprächstermins zu ermöglichen, …
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn wir den Termin neu planen könnten …
Gründe, um ein Vorstellungsgespräch zu verschieben
Wenn Sie krank sind
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Gesundheit immer an erster Stelle setzen und sich nicht überanstrengen. Falls Sie krank sind, sollten Sie also das Vorstellungsgespräch verschieben und sich erst einmal auskurieren.
Wenn Sie sich nicht gut fühlen
Wenn Sie sich nicht gut fühlen oder einfach keine Lust haben, ins Vorstellungsgespräch zu gehen, sollten Sie den Termin verschieben. Dies zeigt dem Arbeitgeber zwar, dass Sie vielleicht etwas nervös sind, aber es ist besser als mit schlechter Laune oder gar krank ins Gespräch zu gehen.
Ein anderer beruflicher oder privater Termin
Wenn Sie bereits einen anderen wichtigen Termin haben, der nicht verschoben werden kann, ist es absolut in Ordnung, diesen Grund anzugeben und um eine Verschiebung des Vorstellungsgesprächs zu bitten.
Familiäre Umstände
Familiäre Umstände können ebenfalls dazu führen, dass Sie ein Vorstellungsgespräch verschieben müssen. Sei es, weil Sie kurzfristig verreisen oder weil Sie sich um ein Familienmitglied kümmern müssen, familiäre Umstände sind immer ein stichhaltiger Grund, um den Termin zu verschieben.
Zu wenig Vorbereitung
Falls Sie denken, dass Sie nicht genug Zeit haben, um sich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten, sollten Sie den Termin verschieben. Es ist wichtig, dass Sie sich gut vorbereiten und nicht unter Zeitdruck stehen, da sonst die Gefahr besteht, dass Sie Fehler machen oder etwas vergessen.
Vorstellungsgespräch bei einem anderen Arbeitgeber
Falls Sie bei zwei Unternehmen zur selben Zeit für ein Vorstellungsgespräch eingeladen sind, sollten Sie einen von beiden Termin verschieben und das aus persönlichen Gründen. Begründen Sie die Terminverschiebung nicht damit, dass Sie noch zu einem anderen Vorstellungsgespräch gehen. Das zeigt dem Arbeitgeber, dass Ihnen die Stelle nicht von Bedeutung und Interesse ist.
Vorstellungsgespräch verschieben wegen Arbeit
Wenn die Arbeit an erster Stelle steht, kann es schwierig sein, ein Zeitfenster für das Bewerbungsgespräch zu finden. In solchen Fällen ist es ratsam, dem potenziellen Arbeitgeber im Vorfeld Bescheid zu geben. Dann können beide Seiten planen und sicherstellen, dass das Gespräch stattfindet.
Mögliche Reaktionen des Unternehmens
Die erste Reaktion: positiv
Er oder sie könnte sagen, dass es völlig in Ordnung ist, das Vorstellungsgespräch zu verschieben. Dies ist besonders dann der Fall, wenn der Arbeitgeber weiß, dass Sie ein guter Kandidat für die Stelle sind. In diesem Fall wird der Arbeitgeber versuchen, einen neuen Termin für das Vorstellungsgespräch zu finden, der für Sie beide passt.
Die zweite Reaktion: negativ
Er oder sie könnte sagen, dass es nicht in Ordnung ist, das Vorstellungsgespräch zu verschieben. In diesem Fall wird der Arbeitgeber möglicherweise versuchen, Sie dazu zu bringen, das Vorstellungsgespräch trotzdem wahrzunehmen. Wenn Sie jedoch fest entschlossen sind, das Vorstellungsgespräch zu verschieben, sollten Sie standhaft bleiben und dem Arbeitgeber erklären, warum Sie es verschieben möchten.
In manchen Fällen kann der Arbeitgeber auch einfach nicht reagieren
In diesem Fall sollten Sie dem Arbeitgeber noch einmal schriftlich mitteilen, dass Sie das Vorstellungsgespräch verschieben möchten und ihm oder ihr einen neuen Terminvorschlag unterbreiten.
Wenn der Arbeitgeber nicht bereit ist den Termin zu verschieben oder nicht auf nachrichten reagiert, sollten Sie generell in Frage stellen ob Sie weiterhin interessiert sind bei diesem Unternehmen zu arbeiten.
Darauf sollten Sie achten
Ein Vorstellungsgespräch ist eine große Chance für Bewerber, ihre Fähigkeiten und Persönlichkeit unter Beweis zu stellen. In vielen Fällen ist es ratsam, das Vorstellungsgespräch zu verschieben. In anderen Fällen kann es jedoch kontraproduktiv sein.
Hier sind einige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Vorstellungsgespräch zu verschieben:
Verschieben Sie das Vorstellungsgespräch nicht zu kurzfristig: Behandeln Sie es wie einen wichtigen Termin und planen Sie es einige Wochen im Voraus. Am besten teilen Sie in Ihrer Antwort auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch mit, dass Sie den Termin verschieben müssen.
Wenn möglich, verschieben Sie das Gespräch nicht mehr als einmal: Dies könnte den Eindruck erwecken, dass Sie nicht ernsthaft an dem Job interessiert sind oder dass Sie Probleme mit dem Zeitmanagement haben.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen triftigen Grund für die Verschiebung des Vorstellungsgesprächs haben: Wenn Sie keinen triftigen Grund haben oder der Arbeitgeber denkt, dass der Grund nicht stimmt, könnte dies negativ auf Ihre Bewerbung auswirken.
Wird ein verschobenes Vorstellungsgespräch als schlechtes Zeichen angesehen?
Verschobene Vorstellungsgespräche werden in der Regel nicht als schlechtes Zeichen angesehen. Oft passiert es einfach, dass der Termin aufgrund von Terminkollisionen oder anderen unvorhersehbaren Umständen verschoben werden muss. Wenn Sie jedoch mehr als einmal verschieben müssen oder nicht zu dem neu vereinbarten Termin erscheinen, könnte dies als negatives Zeichen angesehen werden.
Fazit: Sollten Sie Ihr Vorstellungsgespräch verschieben?
Abschließend lässt sich sagen, dass es in Ordnung ist, Ihr Vorstellungsgespräch zu verschieben, wenn Sie einen triftigen Grund dafür haben.
Allerdings sollten Sie sich bewusst sein, dass Sie damit auch das Risiko eingehen, dass der Arbeitgeber sein Interesse an Ihnen verliert.
Stellen Sie also sicher, dass Sie einen triftigen Grund für die Verschiebung haben und bleiben Sie so professionell wie möglich.
Bild: (© baranq – stock.adobe.com)
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